Microsoft Word använder merge-fältet för att sammanfoga dokument . Du kan välja formateringsalternativ innan du utför en dokumentkoppling . Tillämpa en understrykning , avstånd eller markören till merge-fältet på en sida sparar tid , så du behöver inte lägga det senare . Förändringen tillämpas på hela kopplade dokumentet , oavsett om du skapar brev , e-postmeddelanden , etiketter , kuvert eller en katalog . Du kan använda markeringen för att färgkoda dina dokument . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Word .
2
Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet .
3
Välj vilken typ av dokument du vill skapa ( brev , e-postmeddelanden , kuvert , etiketter eller katalog ) . Klicka sedan på " Next : . Startdokument "
4
Välj hur du vill lägga upp ditt dokument : med hjälp av det aktuella dokumentet , ändrar dokumentets layout eller stirrar från ett befintligt dokument . Klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
5
Välj " Använd en befintlig lista " ( om dokumentet finns i en datakälla fil ) eller " Välj från Outlook-kontakter " ( om du är använda e-kontakter ) .
6
Klicka på " Browse " för att hitta den lista du kommer att använda för sammanfogningen . Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Hitta och dubbelklicka på filen datakälla .
7
Välj alla eller utvalda mottagare i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan . Klicka sedan på " OK . "
8
Klicka på " Nästa " och placera markören i dokumentet ( där kopplingsinstruktionerna kommer att införas ) för att ordna dina etiketter , kuvert , brev eller katalog .
9
Klicka på "Fler objekt " och dubbelklicka på det första fältet som du vill infoga från " infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan . Det kommer att införas i dokumentet .
10
Klicka på nästa fält som du vill infoga i ditt dokument från dialogrutan och fortsätta sätta dina fält tills de är alla i. Klicka sedan på " Stäng . "
11
Gå till ditt dokument och ordna det på det sätt du vill att det ska se ut . Du kan infoga ett mellanslag , interpunktion eller en ny rad före /efter varje kopplat fält .
12
Välj de fält som du vill färgkoda i dokumentet med musen . Klicka sedan på pilen bredvid " Highlight " -knappen i " Formatera " i verktygsfältet och välj den färg du vill använda . Merge-fältet kommer att färgkodade med den färgen . Till
13
returnera " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och välj " Uppdatera alla etiketter " om du skapar etiketter . Annars går du vidare till nästa steg .
14
Klicka på " Nästa " för att förhandsgranska ditt dokument . Klicka sedan på " Next : . Slutför koppling av dokument "
15
Välj " Redigera enskilda etiketter " för att slå ihop dokument till en ny sida . Välj " Alla" för samman poster och klicka på " OK . " Den färgkodade kopplat dokument kommer att placeras in i ett nytt dokument .
