Gör din egen fakturamottagning att spåra din faktura för försäljning kan göras med hjälp av Microsoft Word-mallar . Dessa mallar kan laddas ner från programvaran på din dator eller från Microsofts hemsida . När mallarna hämtas , kan de anpassas till dina behov och sparas på datorn för framtida bruk . Anpassningar kan inkludera din redigering dina kontaktuppgifter , företagets logotyp och grafik . Saker du behöver
Microsoft Word Template
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och lokalisera mallgalleriet . För att hitta mallgalleriet i Word 2003 väljer du " Arkiv " och " Nytt . " Använda rätt åtgärdsfönstret lokalisera mallar sökrutan . Typ " faktura . " Du kommer att se alla tillgängliga fakturor . Ladda fakturan .
Att hitta mallgalleriet i Word 2007 , välj " Office " -knappen och välj " Nytt ". Använd din vänstra åtgärdsfönstret väljer fakturor kategori från Microsoft Office Online . Fakturan ligger inom faktura mallar . Ladda ner denna faktura när du har hittat det .
2
Anpassa mallen genom att tillfoga din information om affären . Lägg ditt företagsnamn , adress , telefonnummer och webbadress . Lägg även till din logotyp och slogan . Justera fakturanummer för att matcha den sekvens du planerar att använda . Addera 3
Lägg formler om du planerar att ha din priserna beräknar automatiskt . I Word 2003 , flytta markören till delsumma fältet . Välj " bord " och " formel . " Ange ordet " Above " mellan parenteserna . Ändra format genom att välja det format som har en dollar symbol framför pund symboler .
I Word 2007 , flytta markören till delsumma fältet . Välj " Tabell Verktyg" och " Layout ". Klicka på " Formula " -knappen . När formeln dialogrutan visas , välj " Sum " " från pastan funktionen kategorin . Ange ordet " Above " inom parentes . Word beräknar summan av värdena som anges ovan detta avsnitt . Formatera detta område ytterligare genom att ändra formatet till valutan . Välj det format som har dollarn symbolen framför siffrorna .
Följ samma procedur för totalsumman sektionen .
4
Spara mallen så att den kan hämtas vid ett senare datum . I Word 2003 väljer du "Arkiv " och " Spara som . " Ändra din save typ till " Mall . " I Word 2007 , välj " Office " -knappen och välj " Spara som Word mall . " När mallen sparas , kommer det att vara tillgänglig för framtida användning. När du skapar nya dokument som baseras på mallen , spara dem som vanliga Word-dokument och inte som en mall . Om du gör det kommer att åsidosätta de ändringar som gjorts när mallen skapades .
