The jämföra och sammanfoga i Microsoft Word erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att se en detaljerad beskrivning av skillnaderna mellan två liknande dokument . Om du har två utkast till en artikel , kommer denna funktion visar tydligt er där de skiljer sig åt . Likaså om du har gett samma dokument eller formulär till två olika individer och vill få en snabb avställning av hur varje person hanterat uppdraget , det jämföra och sammanfoga funktionen kan ge snabba resultat och eliminerar behovet av att kamma igenom varje produkt för att utvärdera skillnaderna . Instruktioner
1
öppna en av de två dokument som du tänker använda i din jämförelse .
2
Klicka på menyn "Verktyg" längst upp i Word -programmet . I rullgardinsmenyn väljer du " Jämför och sammanfoga dokument . " Addera 3
Välj den andra av de två dokument som du vill jämföra i fönstret som öppnas .
4
Klicka på " Merge " -knappen på höger sida där du ser en liten pil . En rullgardinsmeny visas med tre alternativ för hur du vill slå samman de två dokumenten . Helt enkelt välja " Merge " kommer att slutföra åtgärden inom det nya dokumentet . "Koppla in aktuellt dokument " kommer att dokumentera förändringarna mellan de två filerna i Word- dokumentet som är öppet . "Koppla in nytt dokument " kommer att skapa en ny fil som kommer att beskriva skillnaderna mellan de två valda dokumenten .
5
Bläddra markeringar på höger sida av skärmen för att se skillnaderna mellan de två kopplade dokument . För att dölja dessa synpunkter , öppna menyn "Visa" längst upp på skärmen och avmarkera " Markup " alternativet .
6
Spara kopplade dokumentet med ett nytt namn för att bevara originalen av båda dokumenten används i jämförelsen . Om du inte behöver hålla både originalhandlingar , kan du spara den sammanslagna dokumentet med sitt nuvarande namn .
