Mail Merge är en snabb lösning för massutskick , oavsett om du arbetar med brev, kuvert och etiketter . Du kan skapa en e-postlista som du går om du inte har skapat något ännu . Under dokumentkoppling kommer varje mottagare ska matchas med rätt kopplat fält. Du kommer att behöva redigera endast en post ( brev , kuvert eller etikett ) för att förbereda sig för kopplingen , även om du skapar olika typer av e-post . Instruktioner
1
Öppna brevet , att märka , kuvert eller huvuddokument användas för det kopplade dokumentet . Välj " Utskick " fliken
2
, klicka sedan på " starta Koppla dokument " och välj vilken typ av dokument du vill skapa - " " . Directory " Letters "," E - postmeddelanden " " Kuvert "," Labels " eller
3
Välj " Välj mottagare " under " Utskick " fliken .
4
Pick " Type Ny lista " om du inte har en lista skapas , " Använd befintlig lista " om du har en lista , eller " Välj från Outlook-kontakter " om listan är i ett Outlook- e-postprogram . Om du väljer " Type Ny lista , " "New Address List " dialogrutan öppnas . Fortsätt till steg 5 för att fortsätta . Om du väljer " Använd befintlig lista , " den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Hoppa över steg 5 och fortsätt till steg 6 .
5
Typ mottagarna för dokumentkopplingen i rätt kategori , tryck på " Ny post " knappen för att lägga till ytterligare mottagare . Upprepa detta steg tills alla mottagare ingår . Klicka sedan på " OK ", spara filen och gå till steg 8 .
6
Dubbelklicka på filen du vill använda . Du uppmanas att välja det kalkylblad du vill använda om du arbetar med en Excel- eller dataåtkomstsida källa . Välj " Redigera mottagare " från " Utskick " fliken
7
. De " Redigera mottagare " dialogrutan öppnas . Alla mottagarna kommer att väljas som standard , men du kan ta bort dem du inte vill inkludera . Klicka på " OK " när du är klar .
8
Placera markören i dokumentet i det område där du vill att adressen blocket ska visas . Välj sedan " Adress Block " från " Utskick " fliken . Den " Infoga adressblock " dialogrutan öppnas . Välj det format du vill använda för adressen blocket och klicka på " OK . "
9
Placera markören i dokumentet i det område där du vill ha den hälsningen linjen ska visas . Välj sedan " Hälsning Line" från " Utskick " fliken . "Infoga hälsning " dialogrutan öppnas . Välj det format du vill använda för hälsningen linjen och klicka på " OK . "
10
Välj " Förhandsgranska resultat " från " Utskick " fliken för att visa ditt arbete . Du kan använda vänster och höger piltangenter för att bläddra igenom varje mottagare i kopplingen .
11
Välj " Slutför och sammanfoga " från " Utskick " fliken och välj " Redigera enskilda dokument . " Välj " Alla" i " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan . Klicka sedan på " OK " för att slutföra kopplingen .
