Oavsett om du skriver om personalfrågor eller utarbeta en rapport om företagets policy , det finns tillfällen när du behöver för att lösenordsskydda ett dokument . I Microsoft Word 2007 kan du lösenordsskydda ett dokument med AES 128 - bitars Advanced Encryption . En annan typ av lösenordsskydd kryptera ett dokument så att alla i gruppen kan se filen , men bara ett fåtal människor har möjlighet att ändra dess innehåll . Du ger ut lösenordet till de individer som har modifiering rättigheter medan alla andra har skrivskyddad åtkomst . Saker du behöver
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner Review, lösenord skydda en hel Document
1
Öppna Microsoft Word 2007 och den fil du vill lösenordsskydda . Klicka på " Microsoft Office-knappen " i övre vänstra hörnet av menyfliksområdet . Flytta muspekaren till " Förbered " och klicka sedan på " Kryptera dokument . "
2
Skriv ditt lösenord i fältet Lösenord på Kryptera dokument i dialogrutan och klicka på " OK . "
Billiga 3
skriv ditt lösenord igen i Re-enter Password -fältet och klicka " OK . " Om din retyped lösenordet inte matchar den tidigare lösenord , får du ett felmeddelande . Om lösenordet är identiska , försvinner dialogrutan och du är tillbaka på ditt dokument skärmen .
4
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och klicka på " Spara " för att spara lösenord och filen tillsammans . Stäng filen och öppna filen . Du blir ombedd att ange ett lösenord innan det öppnas .
Lösenordsskydd för Modification rättigheter
5
Öppna Word 2007 och den fil du vill kunna Dela med din grupp , men du kommer bara att låta några människor modifiering rättigheter . Klicka på " Microsoft Office-knappen " och klicka sedan på " Spara som . " Klicka på " Verktyg " i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan Spara som .
6
Klicka på " General Options " från rullgardinsmenyn .
7
Type ett lösenord i rutan Lösenord för att redigera fältet och klicka på " OK . " Du kommer att uppmanas att åter gå in lösenordet i dialogrutan Bekräfta lösenord . Klicka på " OK " för att spara lösenord , och klicka på " Spara " för att spara lösenord i dokumentet .
8
Ge lösenordet endast till de personer du vill kunna ändra dokumentet . Andra människor kan öppna filen som en skrivskyddad fil , men kan inte ändra dokumentet .
