Microsoft Word 2007 innehåller möjligheten att skapa massutskick för adressetiketter , så att du kan effektivt skapa och skriva ut etiketter . Det kommer väl till pass för semester Brev och utskick företag . När du ställer in etiketterna och anslut dokumentkoppling till en befintlig adress lista , skriva ut etiketter på ett ark med etiketter klistermärken . Efter att inrätta den ursprungliga etiketten , måste du uppdatera etiketterna att replikera innehållet på de återstående etiketterna och slutföra kopplingen. Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review kopplade dokumentet
Etikettark
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett befintligt dokumentkoppling dokument i Microsoft Word 2007 . Om du aldrig har gjort en dokumentkoppling innan och börjar från noll , börja med steg-för - steg guiden . På " Utskick " fliken , klicka på "Start Mail Merge " i "Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Steg - för-steg -guiden Koppla dokument " för att börja .
2
Lägg till platshållare , även känd som kopplingsinstruktioner , efter att du har korrekt ställa in din etiketterna dokument , kopplade den till en förteckning över mottagarna och kartlagt fälten kopplingen. Börja med att sätta in innehållet i den första etiketten i dokumentet . Detta innehåll , till exempel en bild eller logotyp , kommer att visas på varje etikett . Klicka på " Infoga "-fliken och sedan " Bild" i " Illustrationer " grupp för att infoga en bild på den första etiketten . Addera 3
Klicka området på etiketten där du vill infoga platshållartexten . När sammanslagningen är klar , kommer platshållare ersätts med motsvarande delar av en adress rekord i adresslistan , placera en adress rekord på varje etikett . Klicka på " Utskick " fliken
4
. I " Skriv och infoga fält " grupp , klicka på " Adress Block " för att infoga en platshållare adress . I dialogrutan väljer alla adresselement du vill inkludera och det format du föredrar . Klicka på " OK . " Redigera den första etiketten som behövs så att det verkar som du vill ha det .
5
Klicka på " Uppdatera etiketter" i " Skriv och infoga fält " grupp . Detta kommer att replikera innehållet i den första etiketten på alla de andra etiketterna. När sammanslagningen är klar , kommer varje etikett innehåller en adress rekord från adresslistan .
