Om du har skapat en databas i Excel , kan du använda dess innehåll för att göra Microsoft Word etiketter . Kopplade dokument i Word kan du konvertera Excel-data till personliga utskick för varje person på din e-postlista . Du kan anpassa etiketterna - välja storlek och andra inställningar - för dina specifika behov och förhandsgranska dem innan du skriver ut . Instruktioner
1
Skapa ett nytt dokument i Word 2007 .
2
Välj " Utskick " och "Start Mail Merge " från menyfliksområdet . Välj " Etiketter " från rullgardinsmenyn . Välj din etikett inställningarna i " Label Alternativ " i dialogrutan och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Välj " Välj mottagare " och " Använd befintlig lista " från menyfliksområdet . Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Navigera till Excel-fil du vill använda och markera det . Klicka sedan på " Öppna".
4
Välj rätt kalkylblad från " Select Table " i dialogrutan . Om ditt Excel-ark innehåller kolumnrubriker , bock " första raden med data innehåller kolumnrubriker . " Annars avmarkera den. Klicka sedan på " OK . " Ett ark med etiketter kommer att ladda på skärmen .
5
Välj " Utskick " och " Redigera mottagarlista " från menyfliksområdet . Du kan välja de valda mottagarna eller ta bort de du inte vill inkludera . Klicka på " OK . "
6
Kontrollera att markören är på den första etiketten på din sida . Välj sedan " Utskick " och " Infoga kopplingsinstruktion " från menyfliksområdet . En lista med fält från Excel visas i pop - up . Klicka merge-fältet som du vill infoga . Det kommer att läggas till på etiketten.
7
Anpassa etikett genom att sätta ett kommatecken eller trycka på " Enter" eller mellanslag efter merge-fältet . Klicka på " Utskick " och "Insert Merge Field " i menyfliksområdet för att välja din nästa kopplat fält. Upprepa steget tills varje kopplat fält har lagts till .
8
Klicka på " Utskick " och " Labels Uppdatera " i menyfliksområdet för att replikera innehållet i den första etiketten .
9
Klicka på " Utskick " och "resultat preview" i menyfliksområdet för att visa etiketterna från Excel .
10
Välj " Utskick ", " Finish & Merge " och " Redigera enskilda dokument " från band att slutföra kopplingen . Den " Koppla till nytt dokument " dialogruta öppnas . Välj " Alla" under " Merge Records" och klicka på " OK . " Excel etiketterna kommer att läggas till din sida .
11
Välj Office -knappen och klicka på " Spara ". Namnge etiketterna på " Spara som " i dialogrutan och klicka sedan på " Spara ".
