Metadata avses information om en fil i stället för informationen i filen . Exempel på metadata innehålla namnet på filen författaren , det företag eller person som äger en kopia av Word som används för att skapa filen , filen datum ändrades senast eller skrivas ut och så vidare . Många typer av metadata lagras tillsammans med varje Word-fil . Användare kan visa metadata associerade med en fil med alternativet Dokumentkontroll i Word 2007 och senare versioner . För Word 2003 och tidigare versioner , måste användarna använda tre separata metoder för att visa all tillgänglig metadata . Instruktioner
I Word 2007 och senare versioner
1
Öppna Word-filen som du vill kontrollera . Om filen är viktigt för dig , köra Dokumentkontroll på en kopia av den ursprungliga filen . Enligt Microsoft Office Support hemsida , om du tar bort metadata från en fil med Dokumentkontroll , kanske du inte kan sätta tillbaka den .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Detta är den knappen i det övre vänstra hörnet på Word -skärmen . Den har en bild av Office-logotypen på det - fyra sammankopplade torg med olika färger . Om du använder Word 2010 , klicka på " File " fliken istället . Detta ligger också i det övre vänstra hörnet av skärmen , och det ersätter Microsoft Office- knappen .
3
Under fliken Arkiv , hitta " Info " och klicka på den . När "Info" alternativ visas , väljer alternativet " Sök efter problem . " Detta finns under " Förbered för delning . "
4
Klicka på alternativet " Kontrollera dokument . " En dialogruta visas där du kan välja vilken typ av metadata som du vill visa . När du har gjort det klickar du på " Kontrollera " för att avsluta kommandot . Addera I Word 2003 och tidigare versioner
5
Öppna Word-fil vars metadata du vill att visa .
6
Klicka på " Tools " pull - down menyn på menyraden och välj sedan " Alternativ". Om du inte ser " Options " val , tittar ner till botten av den aktuella menyn kolumnen . Hitta de dubbla nedåtriktade pilen och klicka på den för att avslöja fler alternativ .
7
Klicka på alternativet " User Information ". Detta gör att du kan visa metadata om dokument författarens namn , initialer och postadress . Några av dessa områden kan vara tomt om ägaren av denna kopia av Word inte ange informationen när Word installerades .
8
När du inte vill visa metadata , klicka " OK " eller " Avbryt " för att gå ur bilden .
9
nu klicka på " File " i rullgardinsmenyn i menyraden och välj " Egenskaper . " Om du inte ser " Egenskaper " alternativet , se ner till botten av den aktuella menyn kolumnen . Hitta de dubbla nedåtriktade pilen och klicka på den för att avslöja fler alternativ . När du har klickat på " Egenskaper " alternativet , kommer diverse metadata visas , om sådana finns , på flikarna för Sammanfattning , Statistik , Innehåll och Custom . Klicka på " OK " eller " Avbryt " när du är redo att gå ur bilden .
10
Klicka på " Visa " pull - down menyn i menyraden och välj " Markup . " Om du inte ser " Markup " alternativet , se ner till botten av den aktuella menyn kolumnen . Hitta de dubbla nedåtriktade pilen och klicka på den för att avslöja fler alternativ . När du har klickat på " Markup , " några dolda kommentarer eller märken revidering i dokumentet ska visas .
11
Du kan också avslöja kommentarer genom att välja " Infoga kommentar " från " Infoga " pull -down meny. Sätta en kommentar samtidigt slår på kommentaren displayen . Du kan också se ombearbetningsmarkeringar genom att vrida på " Spåra ändringar " från " Verktyg " i rullgardinsmenyn . Det är möjligt att den ursprungliga användaren aldrig in kommentarer eller spårade ändringar , i vilket fall kommer det att finnas något att visa .
