The OpenOffice produktivitet svit erbjuder ett gratis ordbehandlingsprogram för nedladdning som har många funktioner som är lika för försäljning produkter . En av de mer användbara funktioner görs tillgängliga av OpenOffice är dess förmåga att sammanfoga två versioner av ett dokument till ett . Detta är användbart om du skriver ett dokument som har redigerats av annan person eller när du arbetar i samarbete med en annan författare . Om du är bekant med de funktioner som finns på OpenOffice , kan du sammanfoga enkelt idéer utan att behöva skriva om hela dokumentet . Instruktioner
1
Öppna originaldokumentet eller någon av de som du vill slå samman .
2
Flytta markören till den övre menyraden på den öppnade dokumentet och klicka " Redigera ". Från den nedrullningsbara rutan , flytta muspekaren över " Ändringar ". Skjut muspekaren över den öppnade sidorutan och flytta ner för att klicka " Jämför dokument . " Addera 3
Hitta det dokument du vill sammanfoga de som anges på den nya filvalsfönstret . Dubbelklicka på filen för att öppna den eller markera den och klicka på " Infoga . "
4
Läs över det nya sammanslagna dokumentet . Förändringen dig och någon annan har gjort kommer att synas både i dokumentet och i flytande " Acceptera eller ignorera ändringar " fönster som har öppnats .
5
Välj från " Acceptera eller Avvisa " fönstret genom klicka på var och en av de förändringar eller skillnader mellan de två dokumenten , en efter en . För varje rad som du klickar på kommer motsvarande rad i det kopplade dokumentet markerar . Fönstret kommer att visa vilken typ av förändring , t.ex. en insättning eller deletion , den person som gjort ändringen , datum och eventuella kommentarer . Om du godkänner ändringarna klickar du på " Accept " längst ner i fönstret . Om du inte accepterar de ändringar som har gjorts , klicka på " Avvisa ". Fortsätt nedåt i listan över ändringar förrän du har slutfört hela dokumentet , stäng sedan det mindre fönstret .
6
typ i dokumentet eventuella ytterligare ändringar som du vill göra . Klicka på " File " från kommando -menyn . Välj " Spara som " om du vill spara det kopplade dokumentet med ett nytt namn . Namnge det nya dokumentet och klicka på " Spara ". Om du föredrar att spara det kopplade dokumentet under namnet på den ursprungliga , klicka på "Spara ändringar " eller " Ctrl - S . " Addera
