Genom att använda " Spåra ändringar " och "Combine " alternativ i Microsoft Word 2007 , kan en författare av ett Microsoft Word-dokument skicka det till flera personer samtidigt för förslag eller redigeringar. Efter andra människor gör deras förslag och skicka det reviderade dokumentet tillbaka , kan författaren sammanfoga därefter alla ändringar lämpligen till ett dokument . Författaren kan också se vilka redaktören gjort särskilda kommentarer eller ändringar , eftersom varje individs ändringar visas i en annan färg på dokumentet . Instruktioner
Spåra ändringar
1
Klicka på " Review " fliken i det övre verktygsfältet .
2
Klicka " Slutversion med markeringar " så att dokumentet visar dina redigeringar . Addera 3
Klicka på " Spåra ändringar " i avsnittet Spårning .
4
Gör förändringar, inklusive deletioner och insättningar , i dokumentet.
5
Klicka " ballonger " i avsnittet Spårning och välj "Visa ändringar i ballonger " om du vill att ändringarna ska visas i pratbubblor på höger sida av texten . Alternativt , välj "Visa alla versioner Inline " från " ballonger " -knappen om du vill att ändringarna ska visas i vanlig text .
Kombinera Dokument
6
Klicka på " Review " fliken i det övre verktygsfältet .
7
Klicka på " Jämför " och sedan " Combine . "
8
Klicka på " Folder " ikonen under " originaldokument" och hitta din ursprungliga dokumentet .
9
Klicka på " Folder " ikonen under " reviderat dokument " och leta reda på reviderade dokument som skickats med en redaktör .
10
Välj " Ny dokument " under " Visa ändringar i " avsnittet .
11
Klicka på" OK . "
12
Acceptera eller avvisa redaktörens ändringar och spara dokumentet med ett nytt namn .
13
Upprepa steg 1 till 7 för att kombinera förändringar i annan redaktörens dokument i det reviderade dokumentet .
