Att arbeta på ett massutskick behöver inte vara stressigt . Den tuffaste delen förbereder datakällan , en fil med namn och adresser som du vill dra . Ordet kommer att använda data från datakällan för massutskick , så det är viktigt att kolla upp det för noggrannhet . Du kan instruera Word 2003 för att anpassa varje kuvert , så det verkar som du vill ha . Om ett kuvert storlek inte är tillgänglig kan du välja en anpassad storlek som fungerar för dina behov . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word 2003 .
2
Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " i verktygsfältet .
3
Välj " kuvert" för dokumenttypen i " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Välj sedan " Next : Startdokument " från botten
4
Välj " Använd aktuellt dokument " som din utgångspunkt dokument
5
Välj " Kuvertalternativ " för . . dokumentets layout .
6
Välj ett kuvert storlek i "kuvert Alternativ" i dialogrutan . Att välja en anpassad storlek , välj " Anpassad storlek " från " Kuvert storlek " listrutan . Ange sedan kuvertets höjd och bredd i " Envelope Size " i dialogrutan och klicka på " OK . "
7
Klicka på " OK " för att stänga " Envelope alternativ" i dialogrutan . Välj sedan " Nästa: . Välj mottagare "
8
Välj " Använd en befintlig lista " för de valda mottagarna
9
Klicka på " Browse " för att hitta data . källa för massutskick. Dubbelklicka sedan på filen du vill använda i " Välj datakälla " dialogrutan .
10
Välj mottagare som ska ta emot utskick ( i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan ) . Tryck sedan på " OK . "
11
Välj " Nästa: Ordna kuvertet " . Från åtgärdsfönstret
12
Gå till din sida och placera insättningspunkten i leverans i ditt kuvert .
13
Klicka på " Fler objekt " under " Ordna kuvertet " i uppgiften sidan .
14
Dubbelklicka på varje fält du vill infoga i ditt kuvert i " infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan . Klicka sedan på " Stäng ".
15
tillbaka till din sida och arrangerar varje etikett på det sätt du vill att det ska synas på ditt kuvert . Om du vill infoga ett mellanslag efter det första fältet , placera markören precis innan det andra fältet och tryck på mellanslagstangenten . Att flytta fältet till en annan linje , tryck på " Enter " -tangenten istället
16
tillbaka till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka . " Next : . Förhandsgranska kuverten "
Förhandsgranska varje kuvert genom att klicka på vänster och höger pilarna i åtgärdsfönstret . Välj sedan " Nästa: Slutför koppling av dokument . "
17
Välj " Print " för att skriva ut kuvert eller " Redigera enskilda kuvert " för att lägga de fusionerade kuvert på din sida . Tryck sedan på " OK " i " Koppla till nytt dokument " eller " Koppla till skrivare " i dialogrutan .
