Microsoft Word 2007 kan du importera data från Access , Excel och andra datafiler källa direkt till programmet . Den data importeras som tabeller . Du kan använda Database verktygsfältet för att filtrera data som du importerar den . Du har möjlighet att filtrera posterna och matcha dem till rätt fält , sortera data och markera de fält du vill importera från databasen . Du kan också välja tabellen format du vill använda i förväg . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Word 2007 . Om du arbetar på ett befintligt dokument , placera insättningspunkten där du vill att importerade data ska gå .
2
Klicka på " Office " -knappen och välj " Word-alternativ . " Välj sedan " Anpassa" alternativ i " Word-alternativ " fönstret .
3
Välj " Alla kommandon " från " Välj kommandon från " drop -down listan .
4
Hitta och lägga till " Infoga Database " från listan och klicka på " OK " för att återgå till dokumentet .
5
Klicka på " Infoga Database " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst .
6
Välj " Hämta data " i "Databas " i dialogrutan . Sedan hitta och dubbelklicka på den datafil som du vill öppna . Markera det kalkylblad du vill importera från " Select Table " dialogrutan ( om du uppmanas att göra det ) . Klicka sedan på " OK . "
7
Välj " Frågealternativ " för att jämföra och matcha dina fält . Gå sedan till " Filter Records " fliken i " Query Alternativ" i dialogrutan och klicka på " OK . "
8
Välj " Infoga Data " -knappen . Välj sedan de poster du vill infoga från datafilen . Lägg en bock till " Infoga data som fält " och klicka på " OK " för att importera data .
