Skapa ett index för hand kan vara utmanande och frustrerande , speciellt om du behöver göra ändringar i dokumentet efter att skapa index . Microsoft Word kan du enkelt indexera och cross- index ord, fraser, symboler och idéer . Efter varje inmatning är markerad , kan Word generera ett index , placera poster i alfabetisk ordning och automatiskt uppdatera sidnummer för poster när ändringar görs i dokumentet efter att index genereras . Instruktioner
Märkning Inlägg
1
Markera ett ord eller en fras som ska indexeras . För att göra index posten skiljer sig från referens ordet , klicka där du vill att indexposten ska vara.
2
Klicka på " Reference " fliken . I Index gruppen , klicka på " Mark Entry . " Addera 3
Redigera texten i den viktigaste posten rutan . Lägg en underpost text i underposten rutan . Lägg en korsreferens genom att klicka på " Alternativ " och sedan klicka på " Cross - referens . "
4
Formatera teckensnitt för indexet genom att högerklicka på texten i huvudposten eller Underposten och klicka på teckensnitt . Sidnummer formateras genom att kryssa i rutan nedan " Sidnummerformat " och markera " Fet " eller " Italic . "
5
Markera ett indexord genom att klicka på " Mark . " Om du vill markera alla förekomster av texten i dokumentet , klicka på " Markera alla ". En referens posten visas bredvid ordet , t.ex. { XE " Paris " \\ t " Se France , Paris " } .
6
Upprepa framhäva och markera text tills alla index poster har markerats . Addera Generera Index
7
Klicka där du vill placera indexet i dokumentet .
8
Klicka på " Reference Tab . " I " Index Group , " klicka " Insert Index . "
9
Välj format design från rutan Format eller skräddarsy ditt eget . Att skräddarsy ditt eget , klicka på " Från mall " och klicka sedan på " Ändra " i rutan Format . I stil rutan , klicka på det format du vill ändra och klicka på " Ändra. " Klicka på de formateringsalternativ som du vill använda . Klicka på " Alla dokument baserade på mallen " för att lägga till stil förändringar i mallen . Klicka på " OK " två gånger.
10
Välj alla andra indexoptioner du vill ha och klicka på " OK . " Indexet kommer att placeras där du tidigare angett.
11
Klicka på indexet och sedan trycka på F9 för att uppdatera indexet . Göra ändringar i ett index
12
Klicka på " Visa /dölj ¶ " för att se XE- fälten .
13
Hitta posten att korrigera i dokumentet . Gör korrigering och uppdatera indexet . Byt bara ord citattecknen . Till exempel { XE " filmstjärnor " } till { XE " Filmstjärnor " } .
14
bort hela XE fältet i dokumentet , inklusive konsoler , för att ta bort en post i indexet .
Addera ditt
