Kopiera text från en källa till ett Microsoft Word-dokument är lika enkelt som att lyfta fram och högerklicka . När du klistrar in från olika källor som har annan formatering än ditt dokument , kan det ta dyrbar tid att manuellt ändra teckensnitt , storlek och färg för att synas som vad du redan har skrivit . Hämta format borste (finns på fliken "Hem" i Word menyraden ) gör ett bra jobb som övergripande , men att ha det kopierade materialet pasta med samma formatering som ditt dokument är en bekvämlighet väl värt den tid det tar att lära sig hur att göra det . Det finns tre olika sätt . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och öppna dokumentet . Markera och kopiera eller klippa källmaterialet som du vill klistra in . Klicka i Word-dokumentet där du vill klistra in den kopierade texten . Högerklicka eller tryck på "Control " -knappen samtidigt med bokstaven " v " Nya versioner av Microsoft Word kommer att visa ett litet urklipp ikon med titeln " Klistra alternativ . " Klicka på " Klistra Options " knappen och en listruta visas . Om detta är det enda material som du tänker kopiera och klistra in , markera radio - knappen till vänster om " Match målformatering " och ditt innehåll kommer att klistra , matcha vad som redan är i ditt dokument . Klicka på " Redigera " och sedan " Klistra in special " om du använder tidigare versioner av Word . Alternativt kan du välja " Verktyg " -menyn och klicka sedan på " Alternativ ", " Redigera " och sedan " Visa inklistringsalternativ . "
2
ändra standardinställningen så att pastan teckensnitt , storlek och färg kommer automatiskt matcha varje gång . Välj " Set Default Klistra " alternativ för att ändra standardinställningen i rullgardinsmenyn . Ett nytt fönster som heter " Word-alternativ " visas . Scrolla ner på sidan till " Klipp ut, Kopiera och Klistra in " . Listrutorna visas till höger av de första fem alternativen . Alternativet " Match målformatering " visas i de första fyra lådor . Välj önskade inställningar . Klicka på " OK " längst ner till höger .
3
Klicka på Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet i ett Word-dokument för att ställa in standard i nyare versioner av Word innan du väljer något material för att klistra . Klicka på " Word-alternativ " ruta i nedre högra hörnet av rutan . Från menyn kolumnen till vänster , välj " Avancerat ". Samma fönster som i steg 2 kommer att visas . Scrolla ner på sidan till " Klipp ut, Kopiera och Klistra in " . Listrutorna visas till höger av de första fem alternativen . Alternativet " Match målformatering " visas i de första fyra lådor . Välj dina inställningar . Klicka på " OK " längst ned till höger i fönstret .
