Microsofts mail merge -funktionen bidrar till att skapa personliga brev , kuvert eller adressetiketter för massdistribution . De funktioner och alternativ som används för att skapa en dokumentkoppling finns i " Utskick " fliken i verktygsfältet i både 2007 och 2010 versioner av Microsoft Word . Instruktioner
1
Skapa ett dokument i Microsoft Word .
2
Gå till fliken Utskick , klicka på "Start Mail Merge " -knappen , och välj sedan " Steg för steg- Merge Wizard " från drop -down val . Addera 3
Välj vilken typ av dokument som ska skapas ( t.ex. " Letters "," kuvert " eller " etiketter " ) på Koppla dokument åtgärdsfönstret som visas , och klicka sedan på . " Next : Startdokument " längst ned i fönstret
4
Välj " Använd aktuellt dokument " alternativet i åtgärdsfönstret Koppla dokument och klicka sedan på " Next : Välj mottagare . "
5
Välj " Använd en befintlig lista , " klicka sedan på " Bläddra ". I dialogrutan Välj datakälla i dialogrutan som visas , leta där datakällan sparas , klicka sedan på " Öppna". Om du vill skapa en ny datakälla , välj " Ange en ny lista , " klicka sedan på " Skapa ".
6
Markera kryssrutorna för att inkludera eller ta bort listan med mottagare i Mottagare av kopplat dokument dialogrutan . För att lägga till nya poster , klicka på datakällan filnamnet längst ned till vänster i dialogrutan , klicka på " Redigera ".
7
Klicka på " Nästa: Skriv brevet " och skriv innehållet i dokumentet. För att lägga till mottagarens information till dokumentet , klicka på " Infoga kopplingsinstruktioner " på fliken Utskick och välja från drop - down fält
8
Klicka . " Nästa: Förhandsgranska brev , " och klicka på " Nästa " och " Föregående " pilar på fliken Utskick för att se hur dokumentet med den sammanslagna uppgifterna ser ut . Klicka på " Redigera mottagarlista " från åtgärdsfönstret Koppla dokument för att lägga till eller ta bort mottagare
9
Klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument " . Och klicka på "Skriv ut " på åtgärdsfönstret eller gå till Utskick flik och klicka på " Finish & Merge " för att välja alternativ från den nedrullningsbara val .
