De flesta av de dokument som vi skapar i Word kräver endast spara dem i lättillgängliga platser på våra datorer , flash eller hårddiskar, eller online . Om extra säkerhet behövs för Word-dokument , måste de skyddas med lösenord så att redigering rättigheter begränsas . Redigera tillträde kan antingen vara helt begränsad till er bara , eller du kan välja från en mängd olika begränsade alternativ redigering tillträde för andra. Begränsade redigeringsfunktioner tillgång kan innefatta låta andra möjligheten att ändra formateringen , att göra ändringar med hjälp av Spåra ändringar funktion , för att lägga till kommentarer , eller att fylla i formulär . Saker du behöver
dator som kör Microsoft Windows operativsystem
Microsoft Word ( eller Office ) 2003 eller 2007
Visa fler instruktioner
1
Skapa eller öppna Word dokument som du vill göra " redigeras " .
2
i Word 2003 , gå till och klicka på menyn "Verktyg" längst upp i dokumentet och välj "Alternativ" från rullgardinsmenyn .
för Word 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen längst upp till vänster i dokumentet , välj " Förbered " från rullgardinsmenyn och sedan valde " Kryptera dokument " från drop down undermenyn .
Billiga 3
Klicka på fliken "Säkerhet" i pop - up fönster i Word 2003 . Du kommer att se fyra avsnitt i den här fliken : " File Encryption alternativ för det här dokumentet " där du kan välja ditt lösenord och ändra typ av kryptering om du inte vill behålla Microsoft Office typ standardkrypteringsnyckeln , "Fildelning alternativ för det här dokumentet " där du kan välja att lägga till ett lösenord för att tillåta ändringar , att använda " Skrivskydd rekommenderas " kryssrutan , eller bestämma nivån av redigering tillåts detta dokument genom att klicka på " Skydda dokument " -knappen och välja vilka sektioner är öppna för redigering och vem som kommer att få göra dessa ändringar , " Privacy options " är nästa , . och " Macro säkerhet " är det slutliga valet
för Word 2007 , öppna skärmen lösenord skapas i detta steg genom att klicka på Microsoft Office-logotypen i övre vänstra delen av word-dokument och välj " Spara som " från drop down menyn och klicka sedan på " Tools " knappen i det nedre vänstra hörnet i " Spara som " pop - up fönstret . Under " Verktyg " väljer " General Options " från rullgardinsmenyn .
4
Klicka på " Skrivskydd rekommenderas " kryssrutan . Om du vill begränsa redigering av Word-dokumentet , men vill att alla ska kunna läsa dokumentet utan lösenord , skapa ett lösenord för att använda för att ändra dokumentet . Om du vill begränsa möjligheten att läsa samt redigera dokumentet , skapa ett lösenord för att använda för att öppna dokumentet , förutom att skapa ett lösenord för att ändra dokumentet .
5
Klicka " Skydda dokument " om du vill förfina nivån av restriktioner du vill använda för dokumentet . Observera att detta steg är valfritt . Klicka på " OK " för att aktivera .
