Microsoft Access är en databas program som låter dig skapa tabeller , frågor, formulär och rapporter . Du kan importera ett Word-dokument i Access om dokumentet är korrekt . Word-dokumentet bör inrättas som en tabell och varje kolumn ska innehålla en kolumnrubrik ( fältnamn ) . Enligt Microsoft Support , måste de införda uppgifterna vara i " en komma- eller tabbavgränsad oformaterad textfil " format som ska användas i Access . Instruktioner
1
Gå till tabellen som du vill använda i Microsoft Word 2003 .
2
Välj " Table ", " Konvertera " och " Tabell till text " från verktygsfältet . Välj sedan de "flikar " eller " Comma " och klicka på " OK . " Addera 3
Välj " File " och " Spara som " i verktygsfältet .
4
Change " Spara som typ " till " Plain text " i " Spara som" i dialogrutan . Sedan namnge filen och klicka på " Spara ".
5
Gå till Access och öppna databasen som du vill använda .
6
Välj " Tabeller " från " Objects " kategori . Sedan väljer du "Arkiv ", " Hämta externa data " och " Importera " från menyn .
7
Välj " textfiler " för filer av typen i " Importera " i dialogrutan .
8
Hitta och markera textfilen du sparade . Klicka sedan på " Importera " för att infoga filen i Access- fält .
9
Välj " Avgränsade " i " Importera text Wizard " och välj " Next . "
10
Välj " Tab " eller " Comma " under " Välj avgränsare som avskiljer dina fält . " Sedan bock " Första raden innehåller fältnamn " och välj " Next . "
11
Välj " I en ny tabell " som var data ska lagras . Välj " Slutför " för att infoga ditt innehåll .
12
Dubbelklicka på den tabell som du importerat under " Tabeller" ( i Access-fönstret ) för att öppna och visa dina fält .
