Microsoft Word filstorlekar växa i bits och bytes som du lägger till fler bilder, text och föremål till ett dokument . Om du planerar att e-posta eller skapa en webb dokument från en Word- fil , vill du att dokumentet ska vara så kompakt som möjligt . Detta undviker långa nedladdningstider och tilltäppta brevlådor . Det finns flera sätt att minska storleken på ditt Word- dokument utan att radera förbättringar som gör dokumentet unikt , inklusive minskade grafisk storlek , använder Word 2007 Open XML -format , och ta bort dolda data . Instruktioner
Grafiska storlekar
1
Minska bildstorlekar genom att klicka på " Komprimera bilder " på Format -menyn , och klicka sedan på " Alternativ". Som standard komprimeringsinställningarna inställd för utskrift . Klicka på antingen knappen för " Screen " eller " Skicka" för att ha bilder komprimerade för webben eller e-post . Klicka på " OK " och sedan " OK " igen för att stänga dialogrutan .
2
Ändra storleken på bilden genom att klicka med höger musknapp på bilden och klicka på " storlek . " Klicka på "Stäng " när du är klar med att minska storleken .
3
Beskär bilderna för att ta bort vertikala och horisontella områden som försämrar bilden och kan svälla ett dokument . Klicka på en bild som du vill beskära och klicka sedan på " Format "-fliken . Klicka på " Crop " i gruppen Storlek . Fasta bild handtag visas på bilden ( de ser ut som tunga svarta linjer ) . Beskär bilden genom att klicka och dra i handtagen . Ta bort beskurna områden från dokumentet genom att klicka på " Format "-fliken . Klicka på " Komprimera bilder " i gruppen Justera . Klicka i kryssrutan för " Använd på markerade bilder Enbart " och klicka sedan på " Alternativ". Kontrollera "Delete beskurna områden i bilder " och klicka på " OK . " Klicka på " OK " igen för att stänga dialogrutan och storleken på din bild reduceras .
Andra Filstorlek reduktionsmetoder
4
Klicka på " Microsoft Office " knappen , och klicka sedan på " Spara " i Word 2007 . I dialogrutan , klicka på " Spara som typ " fältet , och välj sedan " Word-dokument ( * . Docx ) " för att spara filen som en Open XML-dokument . Enligt Microsoft använder Open XML zip - komprimerat teknik som komprimerar dokumentets storlek. Klicka på " Spara " för att spara filen i Open XML -format .
5
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Word-alternativ " -knappen . Klicka på " Spara " i vänstra aktivitetsfältet . Kontrollera " Bädda in teckensnitt " rutan , och sedan kontrollera både " Bädda Endast de tecken som används i dokumentet" och " Do Not Bädda gemensamt system teckensnitt " kryssrutor . Enligt Microsoft , bäddar detta endast de teckensnitt som används i dokumentet och kan minska filstorleken .
6
Ta bort dolda data i dokumentet som en annan metod för att minska filstorleken . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och peka på " Förbered . " Klicka på " Kontrollera dokument " och klicka sedan på kryssrutorna för de typer av dolda data för inspektion av t.ex. vattenstämplar , personuppgifter eller spårade ändringar . Klicka på "Granska " och klicka sedan på " Borttagning All " för att ta bort eventuella dolda data i dokumentet . Klicka på "Stäng " för att stänga av Data Inspector .
