LaTeX förenklar arbetet genom att separera form och funktion i ordbehandling , vanliga textfiler är markerade upp , eller kodade , så att en separat stil fil kan tillämpas för att skapa den slutliga utgången . Således kan du skriva samma ord och bara ändra format för att passa olika behov . Detta koncept är särskilt tilltalande bland forskare som kanske måste formatera om sitt arbete för att matcha publicera kraven för olika tidskrifter för att dela sitt arbete . När LaTeX är inte tillgänglig , eller ett projekt kräver användning av Microsoft Word , kan du fortfarande ansöka begreppen separera formen från funktionen . Instruktioner
1
Skriv i klartext . När du använder Microsoft Word , kan det vara frestande att ändra utseendet på din text som du skriver . Men att spela med formateringen inte bara är ett slöseri med tid , men det distraherar dig från ditt uppdrag att skriva ett sammanhållet dokument . Skriva din artikel , brev , eller boka i klartext håller uppmärksamheten på orden och inte deras utseende .
2
Håll bilder som sina egna filer . Microsoft Word gör det enkelt att skapa , kopiera och klistra in grafer och bilder . Men , när du behöver de bilderna senare , måste du räkna ut vilken fil du skapat dem i. Om du skapar en bild i Word ( eller klistra in ett diagram från Microsoft Excel , till exempel) , ska du även kopiera den till Microsoft Paint eller annat program där du kan spara hela bilden av sig själv . Håll alla dina bilder tillsammans med identifierbara metataggar , och du kommer att kunna hitta dem när de behövs igen . Addera 3
Inkludera referenser som använder Microsoft Word motivering har snarare än att bara skriva citatet . När du behöver för att citera en källa , välj " Infoga citat " under fliken Referenser i Microsoft Word navigation band . Genom att göra detta , se till att din bibliografin kommer att vara fullständig och konsekvent . LaTeX bibliografier konstrueras utifrån de hänvisningar i filen också. Precis som i LaTeX kan du ändra bibliografi och källhänvisningar bara genom att ändra val i fliken Referenser , alla dina citeringar och bibliografi poster kommer att uppdateras för att matcha rätt format , men bara om du använder Citation funktioner
4
Använd Microsoft Word Style verktyg för att tilldela text funktioner . Till exempel markera din titel och välj avdelning stil för den uppsättning av text . Vara disciplinerad med tilldela stilar : Använd endast Rubrik 1 för kapitelrubriker , endast använda formatmallen Rubrik 2 för undertexter , endast använda Caption stil för graf eller tabell bildtexter , och så vidare . Så länge du alltid använder samma stil för samma funktioner i ditt dokument , kan du ändra utseendet på hela ditt dokument bara genom att redigera den övergripande stilen inställningar . Detta liknar de metoder som används i LaTeX , där hela dokumentet formateringen tas om hand med en Style-fil som är separat från texten i ditt dokument .
