hjälpfilerna , eller online hjälpsystem , blir alltmer standardformatet för att kommunicera information och instruktioner på ett organiserat och intuitivt sätt . I en hjälpfil , kan du navigera genom viktiga ämnen eller söka efter specifik information lättare än i en Microsoft Word-fil eller PDF . Hjälpfiler är inget annat än HTML webbsidor som sammanställs i ett gränssnitt som gör att organisation och sökning . Flera verktyg finns tillgängliga för att omvandla den informationen i ett Word-dokument till en kompilerad , HTML hjälpfil . Saker du behöver
Microsoft Word-dokument ( DOC ) för att hjälpa till fil ( CHM ) konverteringsprogram
Visa fler instruktioner
Förberedelse
1
Organisera informationen i din Word-dokument så att det kan navigeras lätt i hjälpfilen . Detta inkluderar att bestämma vilka rubriker kommer att finnas separata ämnen , och därför separata sidor , i hjälpfilen , med länkar och korsreferenser inom temasidor , . Samt strukturera hierarkin av ditt innehåll rubriker så att informationen flödar korrekt
2
Säkerställ att alla titlar, rubriker och stycken i Word-dokumentet tilldelas en stil . ( Till exempel : Rubrik 1 , Rubrik 2 , brödtext, not , etc. ) Detta gör att konvertering programvara för att kartlägga en uppsättning stilregler i Word-dokument till en ny uppsättning stilregler i hjälpfilen . Från denna , kommer den slutliga hjälpfilen visar en ren , enhetligt utseende .
3
Välj ett verktyg för att utföra konverteringen . Program som konverterar Word-dokument till HTML-hjälpfiler allt från förenklade , små - fee program till dyrare enterprise- nivå lösningar .
4
Design struktur , layout och övergripande utseende och känsla som du önskar för hjälpfilen . Det är en bra idé att skissa dina idéer på papper innan du design i konverteringsverktyg . Addera Konvertering
5
Bestäm platser på din dator av källan Word-dokument och destinationen för den nya hjälpfilen och stödfilerna konvertering . Det är viktigt att se till att du väljer rätt fil och att du vet var den utgående filer kommer att skapas .
6
Definiera textstilar för din hjälpfil i konverteringsprogram . Detta omfattar teckensnitt , teckenstorlek , färg och saker som fetstil och understrykning . Alla element i hjälpfilen , inklusive rubriker , steg , punktlistor , fotnoter och brödtext bör ha sina stilar definierad .
7
Design utseendet på din hjälpfil i konverteringsprogram . Detta kan variera beroende på hur sofistikerad konvertering programvara som du använder . Många verktyg kan du anpassa färgerna i rubrik barer , placering av textelement och bilder och vattenstämplar på varje sida .
8
Sätt de textstilar i Word-dokumentet till motsvarande textstilar för hjälpen fil. Du kan koppla dessa stilar i konverteringsprogram . Detta säkerställer att varje text-element som importerats från Word-dokument alltid konverteras och visas hur du definierat för hjälpfilen .
9
Konfigurera de funktioner du vill ska visas i hjälpfilen . Typiska funktioner inkluderar en översikt över de ämnen som , ett index och ett sökfält . Andra alternativ är tillgängliga och de mer sofistikerade konvertering programvara verktyg kan du skapa skräddarsydda alternativ med hjälp av JavaScript .
10
Konvertera Word- dokument i hjälpfilen konverteringsprogram . Denna omvandling kan ta flera minuter att utföra , beroende på konvertering programvara och storleken och komplexiteten av Word-dokumentet .
Felsökning och Cleanup
11
korrigera eventuella fel som inträffade vid konverteringen . Fel är vanliga när konvertera Word-dokument till hjälpfiler . De flesta konvertering programvara verktyg ger loggfiler för att avgöra vilken typ av fel och sätt att åtgärda det .
12
Korrekturläs hjälpfilen . Kontrollera varje sida för att säkerställa att omvandlingen fungerade korrekt och allt innehåll visas . Du kan också hitta ändringar som du vill göra med den struktur och navigering . Det kan vara svårt att förutse hur en hjälpfil ska se ut och fungera förrän du har skapat den .
13
Testa länkarna i hjälpfilen , inklusive innehållsförteckning och index , samt de korsreferenser på varje ämne sida . Ibland länkarna kan definieras felaktigt och kan behöva korrigeras i Word-dokumentet .
