program i Microsoft Office-paketet , till exempel Microsoft Outlook e-postsystem , har förmågan att synkronisera upp till varandra . Så , om du har mer än en inloggning för din dator , kan du synkronisera filer skapas och lagras i en persons Microsoft Office mappar med data som lagrats i mappar på en andra inloggning . Genom att synkronisera din Microsoft Office , kan du se till att alla möten , adresser och annan viktig information i dina Microsoft Office-filer matcha och finns tillgängliga för användning under någon inloggning. Instruktioner
1
Ställ in datorn för att använda offline -filer för Microsoft Office . Att ställa upp för användning av offline- filer , gå till " Start " och " Computer ", klicka på " Verktyg " -menyn för att öppna den och välj " Mappalternativ ". Gå till " Offline Files " -fliken och sätta en bock i rutan vid " Aktivera Offline Files , " och klicka sedan på " OK . "
2
Gå till " Start " -menyn och " Computer " igen , och dubbelklicka på den enhet som innehåller " Microsoft Office " -mappen . Det brukar vara den " Lokal disk ( C :) " drive .
3
Dubbelklicka på " Program " -mappen för att öppna den och dubbelklicka sedan på " Microsoft Office " mapp för att visa de tillgängliga mapparna i Microsoft Office .
4
Högerklicka på någon av de Microsoft Office- mappar som du vill synkronisera med en annan version av Microsoft Office . Välj " Gör tillgänglig offline " alternativ från menyn för att öppna Offline guiden .
5
Klicka på "Nästa " på den första skärmen i guiden och klicka sedan på rutan bredvid " Automatiskt synkronisera Offline filer ... " Klicka på " OK " för att gå till den sista skärmen .
6
Markera " Skapa en genväg till mappen Offlinefiler ... " rutan och tryck på knappen "Slutför" . Filerna spara på datorn i en offline mapp .
7
utloggning datorn . Filerna i mappen du inställd på att automatiskt synkronisera synkroniseras till alla versioner av Microsoft Office-programmet som filerna tillhör. När du loggar in till datorn under något annat konto , bör filerna vara tillgängliga för dig .
