? Om du behöver hålla ett Word- dokument inom ett visst antal sidor , kan du ha problem med montering all information inom den korta längden . Det finns flera knep du kan använda , men för att göra ett Word-dokument mindre utan att radera text . Om du bara skriver ut ett dokument för dig själv , kan du göra nödvändiga ändringar av teckensnitt och marginaler storlek , men om dokumentet är för en skoltidning eller annat uppdrag med särskilda regler för formatering , måste du vara mer subtil att hålla de förändringar obemärkt. Instruktioner
1
Gör marginalerna mindre . Välj " Sidlayout " fliken " Marginaler " och klicka på " Anpassade marginaler . " Minska storleken på marginalerna , klicka sedan på " OK . " Om dokumentet är ett papper eller annat uppdrag och en viss marginal på storlek , inte minskar marginalerna med mer än .125 inches , eller skillnaden kan vara väl synlig .
2
Minska teckenstorlek . Markera hela dokumentet genom att trycka på " Ctrl " + " A " Välj fliken "Hem" och ange en ny teckenstorlek för antalet i " Font " -grupp . Om dokumentet måste ha en viss teckenstorlek , inte minskar typsnitt med mer än 0,5 . Addera 3
Justera radavstånd. Markera hela dokumentet , klicka sedan på " Radavstånd " under fliken "Hem" . Om dokumentet inte behöver dubbelt avstånd , ändra radavståndet till 1,5 eller med enkelt radavstånd . Om dubbelt radavstånd krävs , klicka på "Alternativ radavstånd , " sedan " Exakt , " och justera antalet till två poäng mindre än teckenstorleken .
4
Ändra perioden storlek . Välj " Start " -fliken och klicka på " Ersätt ", välj sedan " Ersätt " fliken . Skriv en enda punkt (. ) I " Sök " rutan och " Ersätt " rutan . Klicka på " Mer " och sedan på " Format" och " Font ". Minska teckenstorleken på ersättande period av två punkter och klicka på " Ersätt alla . " Även om detta trick förefaller liten , kan det göra stor skillnad i ett långt dokument och är nästan omärklig .
5
Skapa kolumner . Klicka på " Kolumner " under " Sidlayout " fliken och välj sedan den layout av två lika bredd kolumner . Även denna formatering är i allmänhet inte acceptabelt för papper eller uppdrag , kan det hjälpa krympa dokument för personligt bruk , för att spara papper .
