Det är inte ovanligt att inbegripa siffror för att förbättra en manual , manuell eller andra dokument som skapats med Microsoft Word . Du kan inkludera bildtexter med figurens nummer också. Du kan uppdatera alla figurens nummer samtidigt med funktionen update fältet eller genom att använda ett kortkommando . När du uppdaterar fälten i dokumentet kommer du också automatiskt uppdatera siffrorna i en tabell, t.ex. en bilaga . Instruktioner
1
Öppna din Microsoft Word -fil .
2
Lägg till eller ta bort figurer vid behov . Du behöver inte göra några ändringar i en tabell med siffror , eftersom det kommer att uppdateras automatiskt när det behövs.
3
Tryck på " Ctrl " och "A "-tangenterna samtidigt för att markera alla av texten i dokumentet .
4
Högerklicka med musen och klicka sedan på " uppdatera fält " alternativet , som endast kommer att uppdatera siffrorna i ditt dokument . Du kan också trycka på " F9 " för att uppdatera alla siffror på en gång .
5
Klicka på " File " alternativ om du använder Word 2003 eller på " Microsoft Office " -knappen i Word 2007 . Klicka på " Save " för att spara dina ändringar .
