Microsoft Access är en databas program som hjälper dig synbart hantera data och sortera baserat på flera faktorer . Som en del av Microsoft Office , låter Access 2007 du exportera data till andra Office-program , t.ex. Microsoft Word , detta skapar och öppnar ett nytt Word-dokument som innehåller de deciphered data i ett format som är lätt att läsa . Export av filer är en relativt enkel process som kräver en pre -created databas i Microsoft Access 2007 . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 och laddar den databas som du vill exportera till Microsoft Word . Markera de data som du vill exportera , eller markera något att exportera alla data .
2
Klicka på "External Data "-fliken i menyn och leta reda på " Exportera "-avsnittet . Addera 3
Klicka på " Word " från listan med alternativ . Den " Export Wizard " visas .
4
Klicka på "Bläddra " och navigera till den mapp där du vill spara den exporterade databasen i Microsoft Word . Skriv in ett namn på exportfilen eller välj ett Microsoft Word-dokument för att skriva över den .
5
Placera en bock bredvid " Öppna målfilen efter att exporten är klar " för att öppna Microsoft Word-dokument . Placera en bock bredvid " Exportera endast markerade poster " om du valde att bara exportera vissa uppgifter i Access-databasen .
6
Klicka på " OK " för att skapa Microsoft Word- dokument med Microsoft Access 2007 layout .
