Många dokument innefattar grafiska element som bilder , tabeller , ekvationer och clip - art . Placering bildtexter med dessa element hjälper författare hänvisa till dem i texten . Etiketter hjälper också läsaren att hålla reda på föremålen och förstå deras innebörd . I Microsoft Word 2007 , kan du använda " Infoga bildtext " -kommandot för att lägga till etiketter till objekt . Ordet kommer sedan hålla koll på de bildtexter in i dokumentet och hur många det finns . Detta ger dig ett snabbt sätt att skapa en referens tabellen i slutet av dokumentet . Instruktioner
lägga till en bildtext
1
Öppna Word och klicka på det objekt som behöver en bildtext . Ett objekt kan vara vilket grafiskt element i ditt dokument , från en bild till en ekvation .
2
Klicka på " Referenser " fliken och klicka sedan på " Infoga bildtext " i Bildtexter gruppen . Klicka på " Etikett " i rullgardinsmenyn i Bildtexter dialogrutan och klicka sedan på den typ av objekt : figur, tabell eller ekvation . Texten i fältet Etikett kommer att återspegla antalet och typen av det grafiska elementet som du väljer , så om det är ett bord , kommer fältet Etikett säga " Tabell 1 . " Du är inte begränsad till dessa etiketter . Skapa en unik bildtext genom att klicka på " Ny etikett " knappen .
3
Klicka på " Position " rullgardinsmenyn för att välja var du vill att bildtexten ska placeras . Kontrollera " Uteslut Etikett från Caption " kryssrutan om du inte vill att etiketten ska läggas till i bildtexten .
4
Typ i bildtexten för den grafiska beståndsdelen i " Caption " fältet . Klicka på " OK . " Addera Ändra en bildtext
5
Ändra en bildtext genom att välja etiketten med musen och trycka på " Delete " -tangenten . Applicera en ny rubrik genom att följa " lägga till en bildtext " instruktioner .
6
ändra flera bildtexter genom att välja etiketten numret . När du ändrar flera etiketter , börjar ändringen gälla på de bildtexter som liknar , såsom varje bord bildtext . Till exempel , för att ändra alla bordsnumren , välj " 1 " i tabell 1 . Klicka på " Referenser " fliken , och klicka sedan på " Infoga bildtext . "
7
Klicka på " Label " rullgardinsmenyn för att ändra bildtexten typ . För att ändra numreringen , klicka på " Numrering " -knappen och välj ett numreringsformat . Klicka på " OK " när du har gjort dina val för att ändra namnet .
Skapa en referens tabell
8
Öppna Word och dokumentet . Flytta markören till den plats där du vill lägga till en referens bord .
9
Klicka på " Referenser " fliken och klicka sedan på " Infoga Tabell över figurer " i Bildtexter gruppen . För att göra en tabell från endast en etikett stil , klicka på " Caption Label " drop - down menyn . Att inkludera alla bildtexter i ett dokument , klicka på "Alternativ " i tabellen i fig dialogrutan . I tabellen över figurerna dialogrutan Alternativ , kontrollera " Style "-rutan och klicka på " Caption " från " Style " i rullgardinsmenyn . Klicka på " OK . "
10
Klicka på " OK " för att generera en referens bord komplett med sidnummer för bildtext ( er ) i dokumentet .
