Skicka ett lösenordsskyddat dokument till någon via e-post tar några förtänksamhet och planering . Ett lösenord - aktiverade dokument bör vara det första steget av många för total säkerhet . Skicka känsliga uppgifter till personer som du litar med informationen , eller till dem som " behöver veta . " Välj mottagaren klokt , som någon du känner kommer att skydda uppgifterna och vidarebefordra den bara till dem som behöver det . Integrera dessa steg som en del av din rutin för att begränsa åtkomst till din privata information . Saker du behöver
PC med e
Word eller Excel 2003 eller högre
Visa fler instruktioner
1
Skriv ett nytt dokument som innehåller din privata information i ett Word eller Excel-fil . Alternativt , kopiera och klistra in informationen i dokumentet . Kopiera och klistra in genom att markera texten i det ursprungliga dokumentet , klicka på "Redigera" i huvudmenyn , följt av " Copy ". I det nya dokumentet , använda musen för att placera markören där du vill att texten ska visas , klicka på " Redigera" och sedan " Klistra in . "
2
Spara dokumentet du tänker skicka via e-post genom att klicka på " File " i huvudmenyn och välja " Spara som . " En dialogruta visas där du kan ge filen ett namn . Skriv in ett namn och lägga till mottagarens initialer så att du enkelt kan identifiera den lösenordsskyddade filen senare .
3
Fäst filen genom att klicka på "Verktyg" i huvudmenyn och sedan " Alternativ , " och klicka på fliken" Säkerhet " . I " lösenord för att öppna " rutan , skriv in ett lösenord , skriv sedan in det igen i den andra rutan för att kontrollera . De bästa lösenorden är minst åtta tecken långt och använda en kombination av versaler , gemener , siffror och symboler , där du kan lägga till genom att flytta ett av numren från antalet raden på tangentbordet .
4
Skriv ett mail till mottagaren och bifoga dokument som innehåller känslig information . Informera mottagaren att dokumentet är lösenordsskyddat och att du kommer att ge lösenordet . Skriv inte lösenordet i samma mail innehållande lösenordsskyddat dokument . Kontakta mottagaren för att tillhandahålla ett lösenord om du har ett telefonnummer , eller skickar ett separat e-postmeddelande med lösenordet . Ange inte hur du kommer i kontakt med mottagaren , och lämna ämnesraden tom om du skickar ett lösenord via e-post .
5
Radera lösenordsskyddade dokument från din dator när du är säker på att den rätta mottagaren har fick sin kopia . Om mottagaren behöver göra ändringar eller modifiera lösenordsskyddade dokument , måste du ge instruktioner för att ta bort lösenordet , se steg tre Addera
.
