Om du har skapat en datatabell i Microsoft Access och du vill importera den till Microsoft Word , kan du göra det snabbt , med kopiera och klistra in verktyg i båda programmen . Microsoft Word kan du kopiera data direkt från en tabell till en annan tabell utan att förlora någon formatering längs vägen . Detta innebär att du inte behöver för att kopiera data över till Word och sedan manuellt in den i tabellen - Programmet kommer att göra alla legwork för dig . Instruktioner
1
Öppna både Microsoft Access-fil och Microsoft Word-fil du arbetar med genom att dubbelklicka på deras ikoner . De kommer att öppnas i sina respektive program .
2
Markera de data som du vill exportera från Access med hjälp av musen . Klicka på "Kopiera " -knappen i Microsoft Access " Ribbon " i verktygsfältet .
3
Minimera eller stänga Microsoft Access.
4
Markera de celler i tabellen i Microsoft Word där du vill att dina data går .
5
Klicka på " klistra in " -knappen i Microsoft Word " Ribbon " i verktygsfältet . Word infogar data från Access dokument i de markerade cellerna i tabellen i Word-dokumentet .