En mängd textdokument kan skapas med programmen från Microsoft Office 2007 -programsvit . Till exempel kan du sortera en lista över text med hjälp av " Sort " -funktionen i Excel 2007 och Word 2007-programmen . Sortering texten i ditt dokument eller kalkylblad gör att texten ska visas i stigande eller fallande ordning . Denna funktion kan vara särskilt användbart om du har en lista med namn, såsom en roster , som du vill beställa bokstavsordning . Instruktioner
Microsoft Word 2007
1
Öppna Microsoft Word 2007-fil på din dator som innehåller den text som du vill sortera .
2
Använd musen för att markera listan över texten som du vill sorteras .
3
klicka på fliken "Hem" och klicka sedan på " Sortera " -knappen från " Punkt " -grupp . Den " Sort Text " dialogruta kommer då att visas .
4
Klicka på " Punkterna " och "Text" alternativ från under " Sortera efter " fältet .
5
Klicka på " Stigande " eller " Fallande " alternativ för hur du vill sortera text , och sedan stänga av dialogrutan . Addera Microsoft Excel 2007
6
Öppna Microsoft Excel 2007-fil från din dator som innehåller kalkylblad med textdata som du vill sortera .
7
Markera det cellområde som innehåller den text som du vill sortera .
8
Klicka på " Data " fliken . Klicka på " Sortera A till Ö " alternativet eller " Sortera Ö till A " alternativ från " Sortera och filtrera " grupp .
9
Klicka på " Sortera " -knappen från " Data " fliken och sedan " Sortera " i dialogrutan öppnas . Klicka på knappen "Alternativ" .
10
Klicka på " Skiftlägeskänsligt " alternativet och klicka sedan på " OK" två gånger . Addera
