Det finns många sätt att begränsa formatering och redigering i Microsoft Word 2007 , inklusive begränsa bara format förändringar eller göra dokumentet en slutlig kopia , vilket gör att andra Word- användare att öppna dokumentet , men inte göra några ändringar . En tredje metod är att skapa en portable document format ( PDF ) -fil från ditt dokument så att andra kan bara läsa filen . Instruktioner
Begränsa formatering
1
Öppna Word och filen för att begränsa . Klicka på " Start " -fliken och klicka på " Stilar dialogrutepilen " ligger i det nedre högra hörnet av gruppen Format . Det ser ut som en fyrkant med en pil som pekar nedåt .
2
Klicka på " Hantera formatmallar " knappen i formatmallar . Det är den nedre högra knappen bredvid länken Alternativ . I Hantera format i dialogrutan , klicka på " Begränsa " fliken .
3
Klicka på " Lista Sort Order " drop -down menyn för att visa dokumentets stilar . Oanvända stilar är nedtonade . Välj en vy sorteringsordning som " Alfabetisk " eller " Font " och sedan välja individuella stilar för att begränsa eller använda en av de grupper utformar knappar . Den " Select all" gränser alla stilar i Word och alla du har skapat . Den " synliga " knappen begränsar stilar i den rekommenderade listan . Den " Välj Built - in"-knappen gränser stilar som finns i Word . Ett lås visas till vänster om stilen namnet på Sortera fältet när du gör ett val .
4
Fyll i alternativet " Endast på detta dokument" ( om det behövs ) , och därefter klicka på " OK . " Addera Markera som slutgiltigt
5
Öppna Word och det färdiga dokumentet . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Förbered . "
6
Klicka på " Markera som slutgiltigt " att göra dokumentet skrivskyddat . Läsarna kan inte ändra formateringen eller redigera dokumentet . En uppmaning visas för att göra dokumentet finalen . Klicka på " OK . "
7
Klicka på " OK " igen vid nästa prompt att ange status till final . Typing , redigering och korrekturläsning kommandona är avstängda . Läsarna kan inte skriva eller redigera i filen , men kan de använda " Spara som " för att spara dokumentet som en annan titel och redigera det så
Spara som PDF
8 .
Öppna Word och den slutliga versionen av filen . Klicka på " Microsoft Office " -knappen , och välj sedan " Spara som . "
9
Klicka på " PDF eller XPS " från menyn . Lägg märke till filtyp sparas som ett PDF-dokument .
10
Klicka på " Publicera " för att spara filen .
