Skapa och skicka konfidentiella dokument är alltid en risk . Oavsett hur försiktig du är med dina dokument , finns det alltid en chans att en av mottagarna kommer att vidarebefordra dokumentet till någon som inte har tillstånd att se dess innehåll . Det finns också en risk att en eller flera mottagare kommer att skriva ut en papperskopia av det konfidentiella dokumentet , skapar risk för avslöjande genom att lämna uppgifter om skrivaren för alla att se . Lyckligtvis innehåller den senaste versionen av Microsoft Word Information Rights Management , en tjänst för att förhindra unauthorzed tryckning eller forwading av konfidentiella dokument . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Word . Öppna det dokument du vill begränsa .
2
Klicka på " Office " -knappen i övre vänstra hörnet av skärmen och välj " Förbered . " Välj " Begränsa behörighet " och markera " för inte " kryssrutan .
3
Välj " Begränsa behörigheten till detta dokument " och markera lämpliga behörigheterna för filen . Om du vill begränsa dokumentet vidarebefordras eller skrivs ut , kontrollera " Läs " eller " Change". Tilldela inte full kontroll , eftersom det alternativet tillåter användare att göra vad de vill med dokumentet , inklusive tryckning den och skickar den vidare till obehöriga mottagare .
4
Klicka på " OK " efter att ha gjort dina ändringar . Dokumentet är nu skyddad med Information Rights Management Service .
