Microsoft Word kan du ändra ordbehandlingsdokument som behövs, men om du någonsin försöka uppdatera en Word-fil och möter en dialogruta som talar om att filen är " Read- Only " kommer du inte att kunna spara dina ändringar . Den skrivskyddade specifikation skyddar viktiga filer från förändring . Du har två alternativ när du vill redigera och spara dessa dokument . Instruktioner
Inaktivera " Skrivskyddad " Status
1
Högerklicka på din Word-fil om du använder en dator . Om du använder en Mac , håll " Ctrl " -tangenten och klicka på filen . Ett pop - up -menyn visas .
2
Klicka på "Egenskaper " på popup-listan om du använder en dator . Klicka på " Visa info " på en Mac .
3
Inaktivera " Skrivskyddad " inställningen på din dator genom att välja fliken "Allmänt" och avmarkera rutan bredvid " Läs - Only . på en Mac , klicka på " ägarskap och behörigheter "-fliken och välj " You Can " menyn . Välj " Läs och Skriv " från listan .
4
Öppna din Word-fil och redigera innehållet . för att spara , klicka på " File " i menyraden , eller klicka på den runda " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen om du använder Windows-versionen av Microsoft Office 2007 eller senare . Välj " Spara " från drop - rullgardinsmenyn .
Skapa en kopia
5
Öppna dokumentet .
6
Klicka på " Arkiv " på menyraden , eller runda " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen om ingen " Arkiv " -menyn är synlig .
7
Välj " Spara som " .
8
Enter ett nytt namn på filen i " Spara som " fältet längst upp i pop - up menyn . Klicka på knappen "Spara" .
9
Redigera filen . för att spara , klicka på " File " eller den runda " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj " Spara " från rullgardinsmenyn .
