Det finns flera sätt att arbeta tillsammans med kollegor på Microsoft Office-dokument . Även om inte alla av de personer som du vill dela dokument med kan köra Microsoft Office , de dokument som skapats av den sviten kan öppnas via andra program som det fria OpenOffice sviten . Om detta inte sker , kan du ladda upp dokument till en online- dokument - sharing webbplats som Microsofts egna Live Workspace eller Googles Google Docs ramverk . Instruktioner
1
E dokumentet till dina kollegor använder någon e-postleverantör fäster funktion . De kan öppna den antingen med sina egna kopior av Microsoft Office eller med ett gratis alternativ som OpenOffice , som är tillgänglig för nedladdning via länken i " Resurser ". Använd OpenOffice "Arkiv " -kommandot och välj " Öppna " för att öppna Microsoft Office-dokument .
2
Dela dokument via Microsofts Office Live Workspace , en online- dokument sharing program som utformats speciellt för Microsoft Office-dokument . Följ den relevanta länken i " Resurser " och klicka på " Kom igång gratis " för instruktionerna på skärmen för hur du ställer in arbetsytan .
3
Dela dokument via Google Docs , en plattform - agnostiker nätet dokument programmet möjliggör samarbete redigering av dokument . Följ länken i " Resurser " och antingen logga in med ett befintligt Google -konto eller klicka på " Skapa ett konto nu " och följ instruktionerna på skärmen .