Microsoft Office kommer med en " Spåra ändringar " funktion för både Excel och Word , vilket är användbart för redaktörer , lärare och de som gör en hel del redigering och revidering av dokument . Den " Spåra ändringar " funktion spårar alla de ändringar som sker i dokumentet - som strykningar och tillägg - och lyfter fram dem i hela dokumentet . " Spåra ändringar " finns i Office 2010 , liksom i tidigare utgåvor av Office . Instruktioner
spåra ändringar i Microsoft Word
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File" och sedan " Öppna " för att öppna dokumentet du vill arbeta på .
2
Välj " Verktyg " om du använder Word 2000 eller 2003 . Välj " Review " fliken om du använder Word 2007 eller 2010 .
3
Klicka på " Spåra ändringar " för Word 2000 eller 2003 . Klicka på " Spåra ändringar " knappen i " Tracking " grupp för Word 2007 eller 2010 .
Spåra ändringar i Microsoft Excel
4
Öppna Microsoft Excel . Klicka på " File" och sedan " Öppna . " Välj den fil du vill redigera .
5
Klicka på "Tools " för Excel 2000 eller 2003 . Klicka på " Review " fliken för Excel 2007 eller 2010 .
6
Välj " Spåra ändringar " för Excel 2000 eller 2003 . Välj " Spåra ändringar " knappen i " Ändringar " grupp , klicka på " Markera ändringar " för Excel 2007 eller 2010 . " TRK " visas i statusfältet . En dialogruta kommer att dyka upp för alla Excel -versioner . Markera kryssrutan bredvid " Spåra ändringar medan du redigerar . "
7
Klicka på " När " meny-knappen för att ange när spåra förändringar, såsom har sparats eller efter ett visst datum . Välj " Om " menyn och skriv in vilken cell du vill spåra ändringar , eller lämna kryssrutan avmarkerad om du vill spåra ändringar till alla delar av din arbetsbok . Välj " Markera ändringar på skärmen " för att markera ändringar på skärmen . Klicka på " OK . " Addera
