Microsoft Access integrerar typiskt rapporter sömlöst med ordbehandlingsprogram . Ibland kan en enkel uppgift som att exportera en rapport till . Rtf -formatet blir problematiskt . Det finns några vanliga problem med några enkla lösningar . Tänk på att varje version av Access och varje version av ordbehandlingsprogrammet har små variationer som gör felsökning knepigt . Text Wraps Felaktigt
Ibland text i en rapport kan tyckas att förlora formateringen när en rapport exporteras till . Rtf . Det första steget i att korrigera det här problemet är att vara säker på att dina data är uppradade på varje rad i rapporten i rader av samma höjd . I Access designvyn , gå till " Format " -menyn , välj " Justera " och sedan " Top . " Välj " Format " igen , välj " Format " och sedan " Att Tallest " för att rätta till detta problem .
Nästa alternativ är att helt enkelt formatera texten dokumentet med marginalinställningarna .
Vissa rekommenderar exporterar till PDF om du vill bevara den exakta utseendet på dokumentet . Dock bör justera inställningarna som beskrivs här ger fix du behöver .
Trunkerad text
När rapporterna är komplicerade , har många delrapporter eller innehålla långa minnesanteckningar , uppgifter kan bli stympade , eller klippa kort , när de exporteras till . rtf -format . Försök att ställa in " Text Format " egendom av rutorna memo text till " Rich Text " för att hjälpa till att lösa detta problem . För att göra detta , högerklicka på textrutan och välj egenskaper menyn . Välj " Text Format " från listan , klicka på rullgardinsmenyn och ändra " vanlig text" till " Rich Text . "
Försvinnande Data
när din rapport förhandsgranskningen ser befolkade och formaterade men data försvinner vid export , kanske du måste infoga minst en kontroll med innehåll . Infoga en kontroll med data såsom
= Oom ( [ txt1 ] Är Null , " Inga data har rapporterats " , " " ) katalog
att se om det löser problemet .
text visas i slutet
Förutom saknad text eller stympade lådor memo , tycks ibland saknas text i slutet av rapporter . Detta händer oftast när hårda avkastning ( " Ctrl " och " Enter " trycks ihop ) används i promemorian lådor . När . RTF Converter kommer till slutet av en textrad , infogas en radbrytning. Därför finns det tillfällen när två hårda avkastning kommer att visas och orsaka formatering fel och stympad text .
Efter förhandsgranskar rapporten , bör du kunna se var det finns för många hårda avkastning . Radera dessa i promemorian lådor och köra exporten igen . Eller , exportera rapporten och avslöjar koder i ditt ordbehandlingsprogram för att hitta de extra hårda avkastning .
