När du skapar ett dokument i Microsoft Word , kan du dela upp det i separata dokument i Word-filen . Dessa kallas underdokument . Det är även möjligt att dela upp ett underdokument i flera underdokument . Dela upp ett Word- dokument i flera underdokument kräver användning av kommandon som sannolikt inte är omedelbart tillgängliga när du öppnar filen . Du måste öppna ett par mer verktygsfält i programmet för att hitta de kommandon du behöver . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet , och gå till menyn "Visa" . Välj " Outline " -kommandot , vilket kommer att öppna ett nytt verktygsfält i programmet , och placera små lådor före varje stycke .
2
Markera det första stycket i texten genom att klicka på rutan bredvid den , gå sedan till listan Format i formateringspaletten och tilldela den en rubrik . Upprepa detta för första stycket i varje önskad underdokument , tilldela varje samma rubrik .
3
Klicka på siffran ikonen i verktygsfältet Disposition som matchar rubriken du gav varje underdokument ( klicka " 1 " om du tilldelat Rubrik 1 ) . Detta kommer att komprimera varje framtida underdokument till bara rubrikerna , vilket ger dig mer utrymme att arbeta .
4
Gå till Maser Document ikonen i slutet av Outline verktygsfältet som kommer att öppna upp Master Document ikonen ovanför Disposition ett.
5
Klicka på " plus "-tecknet bredvid varje rubrik , som ligger där lådan brukade vara . Välj " Skapa Underdokument " ikonen från Master verktygsfältet Dokument - det ser ut som ett dokument med en mindre inuti - att förvandla texten till en underdokument
6
Klicka på underdokumentet ikonen . i det övre vänstra hörnet på underdokument om du vill dela upp den i separata dokument . Detta aktiverar Split Underdokument ikonen som ser ut som ett dokument som slets itu.
7
Markera det stycke som börjar den andra av de delade underdokument , och klicka på "Dela" -ikonen .
Addera ditt
