När du skapar en fil i Microsoft Word , kan personlig information får lagras i dokumentets egenskaper . Microsoft rekommenderar att du använder Word 2007 : s funktion Dokumentkontrollen att hitta och ta bort dessa data innan du delar en elektronisk fil . Dokumentkontroll lokaliserar informationen i kommentarer , spårade ändringar , kommentarer och versioner . Den finner också personlig information , såsom ditt namn och egenskaper dokument . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet .
2
Klicka på Word 2007 Microsoft Office-knappen .
3
Placera musen markören över " förbereda" för att avslöja " Förbered dokumentet för distribution " menyn .
4
Klicka " Kontrollera dokument . " En ruta kan dyka upp en varning om att filen innehåller ändringar som inte sparats . Den rekommenderar att spara filen innan du använder Dokumentkontrollen . Klicka på " Ja " om du vill spara filen . Tryck " Nej " för att fortsätta inspektera handlingen .
5
Klicka på rutan bredvid " Dokumentegenskaper och personlig information. " Om du vill söka efter information som lämnas i kommentarer , XML , sidhuvud eller sidfot , klickar på rutorna intill de alternativ också .
6
Klicka på " Kontrollera ". Dokumentkontroll kommer att skanna din fil för personlig information .
7
Klicka " Ta bort alla " om Dokumentkontroll hittar personlig information i din fil .
8
Klicka på "Stäng ". Din personliga information är nu borttagen från Word -filen .
