Elektroniska blanketter är en vanlig och effektiv metod för datainsamling . Word 2007 och 2010 båda erbjuder ett brett utbud av formulärkontroller såsom textrutor , kryssrutor , combo och listrutor , och datum - plockare och bild - innehåll kontroller . Legacy kontroller är fortfarande tillgängliga , inklusive alternativknappar , knappar spin , växlingsknappar rullningslister och kalendrar . Ordformer kan läggas ut på en intern affär server eller en SharePoint-server gör det möjligt för användare att enkelt komma åt och fylla i dem . De kan sparas eller skickas för bearbetning . Poster såsom anställdas ledighet förfrågningar , rekvisitioner etc. kan behandlas snabbt och utan papper . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
Förberedelser
1
Design formuläret på papper först , eller använda en redan existerande form som en vägleda . Utplacering av formen i en tabell eller grupp av tabeller kommer att bidra med anpassningen problem när du skapar formulär i Word .
2
Öppna Word och kontrollera om " Utvecklare " fliken är synlig i menyfliksområdet . Om den inte är det klickar du på " Microsoft Office " -knappen , klicka på " Popular " och välj " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " kryssrutan . Addera 3
Skapa mallen för formuläret i Word . Ange vilket nummer som helst information som du kanske vill ha på toppen av ett tomt dokument och sedan infoga tabellen eller tabellerna med dina papper formulär som guide .
Skapa Form
4
skriv en etikett för formuläret kontroll och ange en plats . Alternativt kan du placera etiketten efter formen kontroll . Kontroller som textrutor , listrutor och kombinationsrutor kan du placera instruktions text i den första raden , vilket eliminerar behovet av en etikett .
5
Sätt formuläret kontroll . Klicka på plats i dokumentet där du vill att formuläret kontrollen ska visas . Klicka på " Utvecklare " fliken . Klicka på " Design Mode" i " Kontroller " grupp . Klicka på den önskade formen kontrollen i " Kontroller " grupp . Formuläret kontrollen visas .
6
Konfigurera egenskaperna för formuläret kontroll . Klicka på " Egenskaper" i " Kontroller " grupp . "Control Innehåll Egenskaper" i dialogrutan visas. Varje typ av formulär kontroll har sin egen uppsättning egenskaper . Välj eller skriv in önskade egenskaper och klicka på " OK . "
7
Lägg understryker att textrutor . Om du vill att innehållet i textrutor måste understrykas , markera textrutan genom att klicka på den, klicka på " Start " -fliken och klicka på knappen Understruken i " Font " -grupp . Återgå till designläge genom att klicka på " Utvecklare " fliken .
Förbered för distribution
8
Skydda enskilda formelement från att raderas av användaren . För att markera flera objekt , håll ner shift -tangenten och klicka på varje formelement som skall skyddas . Klicka på " Group " i " Kontroller " gruppen och klicka " -gruppen. " Klicka på " Egenskaper". Under " Låsa , " select " kan Innehållskontroll inte tas bort . " Inte alla formulärkontroller har detta alternativ , till exempel kryssrutor inte
9
Skydda hela dokumentet . . Klicka på " Skydda dokument " i " Protect " -grupp . Skydda dokument Task Pane visas på höger sida av dokumentet . Under " redigeringsbegränsningar , " väljer " Tillåt endast den här typen av redigering " kryssrutan . I rullgardinsmenyn väljer du " Fylla i formulär . " Under "Start Enforcement , " välja "Ja , starta tvingande skydd . " Ange och bekräfta ett lösenord . Om du inte anger ett lösenord , kommer någon att kunna ändra begränsningarna .
10
Spara formuläret som en mall . Ifyllda formulär bör sparas som dokument .
