Microsoft Word , öppnas ordbehandling komponent i alla versioner av Microsoft Office Suite , ett oskrivet blad av " digitala " papper för allt från affärsresenärer anteckningar till rapporter till familjens nyhetsbrev . Oavsett ditt syfte Word-dokument eller publik , men du vill läsarna ska kunna förstå ditt dokument och uppfatta det som hög kvalitet och en god investering av deras tid . Välj Stilar
" Snygg " kanske inte ett ord som förknippas med Microsoft Word tom på skärmen vitt papper och standard Times New Roman text , men de stilar som erbjuds av ordbehandlingsprogram kan bidra till att höja kvaliteten på Word-dokument . Styles är ett snabbt sätt att tillämpa ett nytt format för textens utseende , som att öka teckenstorlek och ändra dess färg för att tjäna som en rubrik . Att bryta upp text under ett långt dokument hjälper med läsbarheten . Word levereras som standard med en stor samling av förinställda stilar , tillgänglig från fliken "Hem" och i " Styles " i bandet /verktygsfältet under fliken . Att se någon stil direkt appliceras på texten , bara för markören över en stil ( t.ex. " Subtil betoning " ) och orden anta den stilen . Klicka på stilen att faktiskt lägga det på den del av dokumentet markören står på , såsom en linje eller punkt . Medan ett dokument med olika stilar för varje textrad kan se oorganiserad och svår att läsa , selektivt lägga stilar kan hjälpa en läsare att följa dokumentets sökväg och erkänna tyngdpunkter .
Tillägg
Microsoft Word kan ha " ord " i sitt program produktnamn , men Word-dokument är inte begränsade till bara bokstäver på en sida . I själva verket kan lägga till bilder och annan grafik till ett dokument höja dess kvalitet som bilderna kan hjälpa till att illustrera poäng eller sätta information i ett enklare sätt för läsarna att förstå . En Word- dokument som sammanfattar årliga kostnader , till exempel , kan dra nytta av att importera ett Excel-kalkylblad eller skapa ett diagram från Word " Infoga " och " Diagram " funktioner . För ett företag memo , lägga en bildfil med företagslogotyp till varumärket dokumentet , eller omfatta fotografier direkt i dokumentet . Ordet har även en in - program samling ClipArt , vilket inkluderar både tecknade stil konstverk och professionella fotografier . Word- dokument såsom broschyrer, kataloger och nyhetsbrev kan dra nytta av tillsatser av bilder för att bryta upp stycken , sätta text i perspektiv och även visa objekt till salu .
Mallar
När du öppnar Microsoft Word , programvaran som standard en tom 8,5 tum med 11 tums digital sida av papper på skärmen , men Word erbjuder en stor samling av mallar från sin " Arkiv " -menyn och " Nytt " alternativet . Istället för att återskapa hjulet , förlita sig på Microsofts Word förinställda dokument för broschyrer , etiketter , gratulationskort, flygblad och nyhetsbrev för att hjälpa dig att utveckla en hög kvalitet dokument . Medan allt i en mall är anpassningsbar , från typsnitt till färger till layout , har du installationen ur vägen och kan koncentrera sig på att lägga relevant text och bilder i dokumentet . Utforska Word -mallar eller söka efter ytterligare gratis mallar , tillgängliga genom nedladdning på Microsofts Office hemsida .
