Dolda data i ett dokument kan avslöja mer om dig och ditt företag än du kanske tror . När du skapar ett dokument i Microsoft Word 2010 och använder Spåra ändringar för att granska dokumentet , dessa ändringar finns fortfarande i dokumentet när det går till nästa person . Författarens namn, företag och routing information som också kan vara dolda i Word-dokument . För att skydda sekretessen för dig själv och ditt företag , skrubba dolda data i Word 2010 med hjälp av Dokumentkontroll . Saker du behöver
Word 2010
Visa fler instruktioner
1 Word
Start och öppna dokumentet du vill skrubba . Klicka på " File " fliken i vänstra hörnet , klicka sedan på " Spara som " från drop -down menyn .
2
Skriv ett " nytt namn" i fältet Filnamn för att spara en kopia av originaldokumentet . Vissa dokument behöver använda dolda data , enligt Microsoft , så gör en kopia av dokumentet att arbeta med . I kopian av dokumentet , klicka på " File " fliken , klicka sedan på " Info . " Addera 3
Klicka på " Förbered för delning " fliken , klicka sedan på "Leta efter problem . " Klicka på " Kontrollera dokument " för att få upp dokumentet rutan Inspector dialogrutan . Det finns sex inspektion kategorier , inspektera dokument för dold information såsom kommentarer och ändringar revision , sidhuvuden och sidfötter , dokument egenskaper Server och anpassad XML . Även söka efter och ta bort personlig information som författarens namn och företagets data . Kontrollera de kategorier du vill inspekteras . Om det finns områden som du inte vill inspekteras , avmarkera kryssrutan .
4
Klicka på " Kontrollera " för att inspektera handlingen . Dokumentet Inspector kontrollerar dokument och resultaten visas . En blå bock framför en kategori visar dokumentet inspekterades , men inga dolda data av denna typ existerar . Ett rött utropstecken visar dold information finns i en viss kategori . För att ta bort dolda data , klicka på " Ta bort alla"-knappen till höger om kategorin titeln . Datorn scrubs data. Re - inspektera dokument eller stänga rutan .
5
Spara skrubbade kopia av dokumentet .
