Skapa en egen mall för företagets brevhuvud kan spara tid och resurser . Du kan enkelt infoga denna mall header i alla dokument . Detta minskar behovet av att beställa anpassade brevpapper och olägenheter i manuellt byta papper i skrivaren eller kopiatorn med brevhuvud . Istället skriver du bara varje dokument med rubriken redan finns , så att du enkelt ändra typ , tjocklek , eller färgen på papperet . Microsoft Word gör att skapa och spara dina egna brevpapper enkelt genom att använda sin header kapacitet . Instruktioner
1
Välj den information och bilder du vill ha med i ditt brevhuvud . Typiskt , brevpapper inkluderar en logotyp eller företagets namn , adress , avdelning ( om tillämpligt ) , telefonnummer , faxnummer , e-postadress , eller öppettider .
2
Ange de valda data med sidhuvud och sidfot alternativ i Microsoft Word . Öppna ett tomt dokument i Word , gå till Infoga avsnitt i menyraden och klicka på " Header ". Eftersom du kommer att skapa din egen brevpapper , väljer du " Blank Header . " Addera 3
Ange önskad information i din header . Oftast kommer du börja med att sätta ditt företags logotyp eller namn . Om du vill infoga en bild från en sparad fil , klicka på "Bild " när i sidhuvudet verktygsfältet . Du kan också välja om du vill ha din logotyp /namn anpassats till vänster, höger eller centrerat .
4
Ange återstående information om din organisation samtidigt i huvudet alternativet när du har klistrat in bilden i mallen. Du kan också välja önskad justering , teckensnitt och stil .
5
Spara dokumentet som en mall genom att klicka på " Microsoft Office-knappen " och välja " Spara - som " alternativet . Välj " Word Template " alternativet att spara filen som en mall ( . Dotx ) som kan nås i framtida dokument .
