När man förbereder ett dokument för granskning av flera användare , kan det vara bra att låta granskare för att se de olika ändringar som gjorts i dokumentet samt att visa kommentarer från tidigare granskare . Microsoft Word innehåller funktioner för att spåra ändringar och skriva kommentarer i dokumentet . Att återanvända en del av dokumentet för ett nytt ändamål samtidigt bevara redigering , kan du kopiera och klistra in utdrag , inklusive dess ändringar och kommentarer , till ett nytt dokument . Instruktioner
1
Öppna det dokument som du vill kopiera . Kontrollera att alla ändringar och kommentarer är synliga genom att välja " Review " -fliken och klicka på " Visa markering " i " Tracking " avsnittet . Kontrollera att alla rutor har en bock till vänster . Klicka på " Granskare " och kontrollera att det finns en bock bredvid " Alla granskare . "
2
Välj " Review " fliken och se " Spåra ändringar " knappen i " Tracking " avsnittet . Funktionen är avstängd när knappen har standarden blå bakgrund och sätts på när bakgrunden är en orange färg . Klicka på den övre halvan av " Spåra ändringar " knappen en gång för att stänga av funktionen vid behov .
3
Markera den del av texten du vill kopiera genom att klicka på vänster musknapp över början av texten sektionen . Håll ner vänster musknapp och flytta musen tills hela avsnittet som du vill kopiera har markerats . Släpp musknappen . Högerklicka och välj " Kopiera " från menyn .
4
Öppna ett nytt dokument . Välj " Review " fliken och se " Spåra ändringar " knappen i " Tracking " avsnittet . Funktionen är avstängd när knappen har standarden blå bakgrund och sätts på när bakgrunden är en orange färg . Klicka på den övre halvan av " Spåra ändringar " knappen en gång för att stänga av funktionen om det är nödvändigt i det nya dokumentet .
5
Gå till den punkt i det nya dokumentet där du vill kopiera den redigerade text . Placera musen på önskad plats , högerklicka och välj " Klistra in " från menyn . Din redigerad text med ändringar kommer att införas vid den punkt du valt . Om du vill fortsätta att göra ändringar i den kopierade texten och spåra ändringar, klicka på " Review " -fliken och klicka på den övre halvan av " Spåra ändringar " knappen i " Tracking " för att aktivera funktionen .
Addera
