Zimbra är ett open-source Desktop Manager med ett e-posthantering klient , samarbetsfunktioner och kontakthantering adressbok . Liknar andra skrivbordsprogram chefer , är Zimbra inte en ordbehandlare , men kan enkelt interagera med ordbehandlare som Microsoft Word , för att enkelt skapa och skriva ut adressetiketter och listor . Zimbra kan exportera adressboken till en . Csv -fil , som sedan kan laddas upp till dokumentkoppling funktion Microsoft Word . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Exportera från Zimbra
1
Open Zimbra och välj " Preferences "-fönstret .
2
Välj " Adressbok "-fliken och välj sedan " Exportera som . csv -fil " under " Import /export " rubrik .
3
Klicka på " export ".
4
Klicka på namnet på den adressbok som du vill exportera i " Välj adressbok " pop - up menyn . Välj " OK ".
5
Välj " Spara på disk " på " Öppna . Csv " fönstret . Välj " OK ".
6
Välj din plats där du vill spara dokumentet , tryck sedan " Spara . " Minimera Zimbra fönstret .
Skapa etiketter genom Koppla
7
Öppna Microsoft Word .
8
Välj " Steg för steg Koppla " . fliken
9
Välj " Wizard " under" Start Mail Merge " på " adresslappar " på " Välj dokumenttyp " menyn , välj sedan " Next : Startdokument "
.
10
Välj " layout Ändra dokumentet , " klicka sedan på " Label alternativ . "
11
Välj typ av skrivare , etikett produktens namn , och etiketten produktnummer . Etiketten produktens namn och nummer finns på etiketterna ' förpackningar . Välj " OK ".
12
Välj " Nästa: Välj mottagare " och välj sedan " Använd en befintlig lista " alternativet
13
Klicka på " Bläddra ", leta sedan . den . csv adressbok fil som tidigare exporterats från Zimbra .
14
Dubbelklicka på . csv -fil .
15
Välj de specifika namn som du vill använda i adressetiketter under " Koppla Mottagare " rutan .
16
Välj " OK " och välj sedan " Nästa " och välj sedan " Adress Block " .
17
Välj " Uppdatera alla etiketter , " välj sedan " Nästa " och klicka sedan på " slutför kopplingen . "
18
recension etiketterna så att de visas korrekt . Om de inte gör det , tryck på knappen och välj återigen " Adress Block . "
19
Välj " Print " på " Arkiv " -menyn när etiketterna visas på skärmen . Välj " OK . " Addera
