En faktura itemizes varor eller tjänster för vilka du Billing en person, grupp eller företag . Microsoft Word innehåller verktyg som kan hjälpa dig att skapa en enkel eller komplex faktura . Du kan visa objekt eller tjänster , deras beskrivning , kostnad per vara eller tjänst och de totala kostnaderna i ett rutnät eller diagram . Fakturan kan anpassas för acceptabel form av betalning och betalning på förfallodagen . Du kan skriva ut eller maila fakturan och spara den för senare behov . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Word- dokument och skriv ditt företags namn , adress och telefonnummer högst upp på din sida på separata rader .
2
Gå till " infoga "-fliken och " Text " grupp . Välj " Text Box " och " Rita textruta . " Använd musen för att rita en liten textruta längst upp på sidan (som börjar på samma linje som ditt företags namn ) .
3
Type "faktura " i textrutan och markera texten .
4
Gå till fliken "Hem" och " Font " -grupp . Klicka på " Bold" -knappen och välj en större textstorlek från " Teckenstorlek " drop - down menyn . Klicka på " Center " knappen från " Punkt " -grupp för att centrera texten .
5
Klicka utanför textrutan och tryck på " Enter " två gånger .
6
Type " DATE : " och tryck på " Tab " -tangenten . Skriv in datum för fakturan och tryck på " Enter ".
7
Type " TO : " och tryck på " Tab " -tangenten . Skriv in namnet på den person , grupp eller företag du är fakturering och tryck på " Enter " två gånger .
8
Gå till " Infoga "-fliken . Välj " Table " och " Infoga tabell " från " Tables " grupp för att skapa ett rutnät . Den " Infoga tabell " dialogrutan visas .
9
Type " 4 " för antalet kolumner och " 10 " för antalet rader , eller justera antalet för dina behov . Klicka på " OK " för att lägga till nätet för att din sida
10
Type " Punkt " i den första raden och första kolumnen , . " Beskrivning " i den första raden och andra kolumnen , " Enhetspris " i den första raden och tredje kolumnen , . . och " Totalt " i den första raden och sista kolumnen "
11
Markera den första raden och gå till " Design "-fliken och " Table Styles " grupp Expand . . " Skuggning " och välj en skugga från galleriet
12
Placera markören nedanför och utanför bordet Type och center " Please make check utställd på: " och tryck på " Enter ".
13
Skriv ditt företags namn och adress och tryck på " Enter " två gånger .
14
Typ och center " betalning vid mottagandet " eller " betalning efter ( datum ) , " ersätter "date " med det datum då betalningen .
15
tillbaka till bordet och fylla i objektets namn , beskrivning , enhetspris och totalt under rätt kolumner .
16
Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst . Fönstret " Spara som" i dialogrutan laster . Namnge fakturan under " Filnamn " textrutan och klicka på " Spara ".
