Borta är de dagar när du satt på en skrivmaskin och kunde bara rabbla en enda columned sida . Med ditt ordbehandlingsprogram , kan du skapa allt från en skolbok rapport till en multipel - kolonn nyhetsbrev . Lägg några välplacerade grafik och tabeller och din färdiga produkten kan konkurrera som en professionell desktop publishing . TAB-tangenten flyttar markören till de flesta delar av din sida , men i vissa fall är det bra att veta dina kortkommandon eftersom de kan vara dina bästa vänner . Saker du behöver
Computer
ordbehandlingsprogram
Visa fler instruktioner
Arbeta med kolumner
1 Din ordbehandlare har obegränsade tomma sidor .
Skapa en ny sida . I ordbehandlingsprogrammet gå till Arkiv och sedan på Nytt för ett nytt textdokument . Detta kommer att öppna ett tomt dokument som kommer att vara din arbetsplats . Du kan , naturligtvis , helt enkelt börja skriva här , men om du skapar ett nyhetsbrev eller något annat projekt som du kan lägga till celler för att hålla dina bilder eller text . Kolumnerna är enkla att forma i ditt ordbehandlingsprogram , och är perfekt för att lägga till en " nästan som en tidning eller broschyr " utseende på din färdiga produkt .
2 Din kreativitet begränsas endast av din kunskap eller färdighet .
Bestäm om du vill använda tabeller eller formaterade kolumner . Det finns fördelar och nackdelar med båda , beroende på vad du skapar , och personliga preferenser . Tabeller , när du lär dig att arbeta med dem , kan ge mer kreativa alternativ än formaterade kolumner men är inte alltid det bästa valet för ditt projekt . För vissa projekt , som nyhetsbrev , kan du byta till " Skriv ut Layout View " innan du börjar .
3 Du kan visa ditt projekt innan du skriver ut en enda sida .
Skapa din tabellkolumner . På menyraden klickar du på Infoga , och sedan Tabell och sedan berätta för programvaran hur många rader eller kolumner du vill ha . Klicka på OK , och de kommer att visas på din sida .
4 Din färdiga projektet kan se professionell .
Skapa formaterade kolumner . På menyn, gå till Format och sedan Kolumner och där du kan välja mellan förformaterade kolumner , eller designa din egen till dina specifikationer .
5 För vissa funktioner , använda TAB-tangenten eller musen .
Använd TAB -tangenten eller musen för att flytta mellan tabellkolumner . TAB-tangenten flyttar markören till varje tabell i följd . Ett musklick i en tabell kommer att flytta markören direkt till det bordet . Denna åtgärd är praktiskt om du vill byta ut en bild , redigera text eller bara lämna tomrum i ditt projekt för konstnärlig eller estetisk effekt .
6 Kortkommandon kan du spara tid och frustration .
Använd Ctrl + Skift + Enter på datorns tangentbord för att flytta mellan programvara formaterade kolumner . När du fyller upp en kolumn med text , kommer markören flyttas automatiskt till nästa spalt , men ibland måste du klicka över innan den första kolumnen är helt fylld . I detta fall , håll nere Ctrl -tangenten och samtidigt trycka på Shift och Enter , och här kortkommandot kommer att ta dig till nästa kolumn , även om det inte finns någon text . Om det finns text i alla kolumner , kan du också använda Alt + Pil ner för att gå till nästa kolumn , eller Alt + uppåtpil för att återgå till föregående kolumn . Mac-användare kan behöva använda " kommando " eller " option " knappen istället för " kontroll " för att slutföra genvägen , beroende på deras program konfiguration . Addera
