Access 2007 och Word är både Microsoft Office-produkter . Du kan använda Access för att hantera data i en databas och använda Word för att kombinera data med ett dokument . Till exempel , om du har skapat en lista över donatorer , deras adresser och bidrag i Access , kan du slå ihop informationen med ett brev som du skickar till hundratals donatorer inom företaget . Sammanslagning av dokumentet med en befintlig lista minskar misstag som ofta uppstår när du skriver data från scratch . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt Word-dokument som du vill sammanfoga med Access 2007 .
2
Gå till "Start Mail Merge " grupp och välj " Starta mail Merge " och " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Välj vilken typ av dokument du vill skapa - ett brev , e-post , kuvert , etiketter eller katalog . Klicka på "Nästa " för att fortsätta
3
Välj din startdokument - . Det aktuella dokumentet , en mall eller ett befintligt dokument . Klicka på " Next . "
4
Klicka " Använd en befintlig lista " och " Bläddra . " Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Navigera till Access 2007-databas som du vill hämta och dubbelklicka på den . Den " Select Table " dialogrutan öppnas .
5
Markera Access- tabellen som innehåller de data som du vill sammanfoga och klicka " OK . " De " E-postmottagare " dialogrutan öppnas . Om du vill anpassa de poster du drar , bläddra i listan och avmarkera alla poster som du inte vill inkludera . Klicka på " OK " för att dra mottagarna från Access 2007 och klicka på " Next . "
6
Placera markören där du vill att data från Access till gå i Word-dokumentet .
7
Gå till åtgärdsfönstret och klicka på "Fler objekt " för att infoga fält , t.ex. en persons namn , adress eller bidrag , in i handlingen . Den " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan öppnas .
8
Dubbelklicka på de fält som du vill infoga och stänga dialogrutan . Återgå till dokumentet och placera markören där du vill att nästa fält för att gå .
9
Upprepa steg 7 och 8 tills du har infogat alla fält du behöver . Stäng Infoga kopplingsinstruktion dialogrutan och klicka på " Nästa " för att förhandsgranska ditt dokument .
10
Klicka på "Nästa " igen . Välj " Redigera individuella brev " eller den typ av dokument som du samgående . Klicka på " OK " i dialogrutan för att slutföra kopplingen .
