Du kan skapa formulär på en ordbehandlare som Microsoft Word , som gör att du kan tabba igenom flera områden för att snabbt fylla i informationen . Många företag använder denna funktion på Word när de behöver för att samla in liknande data flera gånger . Tilldela fyllbara fliken rutorna bidrar till att göra svaren konsekvent och tabba igenom fältet lådor att göra att fylla i formuläret effektivare . Skapa en mall som du kan skriva och tabba igenom i Microsoft Word 2010 . Saker du behöver
dator med tangentbord
Microsoft 2010 , installerat
Visa fler instruktioner
1 Word
Launch och klicka på " Arkiv " -menyn . Leta reda på " Options " -knappen i denna meny , som tar dig till en lista med kategorier på vänster sida . Klicka på " Anpassa " band . Inom denna kategori kommer du att se en lista över kontrollerade och okontrollerade rutor på höger sida . Kontrollera " Developer " rutan . Detta kommer att förmå Developer menyn för att visa upp på dokumentet , tillsammans med vanliga menyer som " File ", " Insert " och " Format ". Klicka på " OK . "
2
Skapa din form på tomma Word- dokumentet . Lämna ett utrymme för fält där du vill att en annan användare att mata in information , till exempel " Namn ", " Adress " och " telefonnummer ". Du kan också lägga till ett utrymme för att ange områden där du kommer att placera en rullgardinsmeny för att begränsa uppsättning alternativ till två eller tre alternativ , såsom " Gender ", " Civilstånd " eller " anställningssituation. "
Billiga 3
Klicka på "Utvecklare " -menyn som du ombedd att visas på Microsoft Word -menyn panel . Detta kommer vanligtvis hittas intill menyn "Visa" . Placera markören där du vill infoga en fyllbar fält box . Klicka på ikonen " Aa " som är skuggade i blått . Detta är den RTF-kontroll ikon som gör att du kan lägga till ifyllbara fält rutor i dokumentet . Upprepa vid behov för platser i dokumentet där du inte vill begränsa svaret .
4
Lägg rullgardinsmenyer till platser i dokumentet där du vill begränsa svaret till två eller tre val genom att klicka på "Utvecklare " -menyn igen och klicka på ikonen som ser ut som en rullgardinsmeny . Detta är det Drop -down kontroll knappen . Du hittar den här nära den RTF-kontroll ikonen .
5
Klicka på " Utvecklare " -menyn och leta reda på " Egenskaper " knappen precis nedanför knappen märkt " Design -läge . " Detta kommer att ta upp fönstret Egenskaper där du kan lägga till svarsalternativ . Inom det fönstret , lokalisera listrutan i rutan mot botten . Klicka på knappen "Add" . Den " Add Choice "-fönstret kommer att dyka upp . Ange ett val i fältet Visat namn och fältet Värde . Du kan upprepa detta " Add Choice " steg , beroende på hur många val du vill inkludera . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Spara som " och , enligt filtyp , klicka " Dokumentmall " för att spara den som en mall . Klicka på " OK . " Leta reda på första fältet där du lagt en Rich Text box . Om formuläret är ett enkelt användargränssnitt formulär , kommer detta förmodligen " Name " rutan . Testa fältet lådor du har skapat genom att mata in ditt namn , och sedan trycka på " Tab " på tangentbordet för att flytta till nästa fält . Upprepa detta tills du har fyllt i formuläret framgångsrikt .
