Skriva och revision går hand i hand . Oavsett om du samarbeta med dokument med en grupp av författare eller skicka Microsoft Word-filer för granskning och vill se din redaktörens förändringar, " Spåra ändringar " funktioner i Microsoft Word 2010 kan du övervaka dessa aspekter av ditt arbete . Dessa funktioner gör det enkelt att kommentera dokument , infogar frågor för en medförfattare översyn eller bara göra anteckningar till dig själv om revideringar du planerar att genomföra . Spåra ändringar
När du slår på Microsoft Word " Spåra ändringar " funktioner , du ser varje strykning och insättning görs till texten i dokumentet . Dina Microsoft Word preferenser styra markeringsfärgerna tillämpas på din text , hur författaren /redakt namn förekommer , om varje förändring dyker upp i en " ballong " som bifogas din text med en svans eller sträng , och även färger och teckensnitt tillämpas på dessa redigering anteckningar . Du kan ändra dina spårning inställningar medan du arbetar utan att förändra redigeringar själva . Addera Visa och dölja Förändringar
Medan du redigerar eller lägger till ett dokument , du kan hitta på nätet för förändring ballonger distraherande . Du kan dölja dem när som helst utan att avaktivera alla spårning funktioner , och slå sedan på dem igen för att se dina ändringar igen . På samma sätt kan du styra om dina ändringar visas när du skriver ut filen eller om de är synliga endast på bildskärmen . Skriva ut en fil med dess förändringar synliga minskar storleken på dokumentet området på varje sida så att ändringarna kan passa bredvid texten , vilket kan göra att utskriften svårläst .
Acceptera eller avvisa förändringar
När du är klar med redigeringen eller komplettera din recension av andras ändringar , kan du acceptera eller avvisa varje förändring från fall till fall eller globalt för hela dokumentet . Om filen innehåller kommentarer måste du ta bort dem i ett separat steg . Bara för att du har accepterat eller avvisat alla förändringar innebär inte att Microsoft Word har slutat spåra dem . Inaktivera spårning funktioner kräver en separat handling , alltför . Addera säkerhetsproblem
Om du delar en Microsoft Word-fil med en arbetsgrupp och alla måste se ändringar i framsteg , är det smart att acceptera eller avvisa ändringar , ta bort kommentarer och inaktivera spårning innan du dela dina filer med andra. Dina redigera anteckningar kan avslöja information som inte är lämpligt för andra människor att se . Om filen innehåller data om ditt jobb eller din arbetsgivare , kan du avslöja misstag patentskyddad information om du lämnar dina redigeringar i din fil .
