? En av fördelarna med att använda ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word är att det ger dig möjlighet att sömlöst integrera bilder och grafik i dokumentet . Även om det kanske inte verkar som en omedelbar prioritet om du aldrig har använt funktionen innan , kan bilderna förbättra dina dokument och göra dem lättare att förstå när de används på rätt sätt . Oavsett om du använder Word till tidskrift , skapa rapporter eller skriva brev , kan du lägga till bilder för en mer skräddarsydd look . Grafer och diagram
Ibland förklarar resultaten av en rapport är en svår uppgift . Istället för att skriva ut olika grafer och diagram separat , kan du lägga dem direkt i en bearbetad rapport så att de flöde med den skriftliga informationen , istället för att vara förskjutna separat . I själva verket erbjuder Microsoft Word graf - och diagram -making kapacitet , men du kan också lägga till ett diagram som du har gjort själv , så länge det sparas som en . Jpg , . Gif eller . Bmp bildfil . Använda diagram kan hjälpa dig att få din punkt över lätt . Addera Anpassning
p Om du använder Word för journalföring , skriva brev eller scrapbooking , lägga till bilder ger ditt arbete en personlig touch och låter dig dela bilder tillsammans med dina tankar . När du skriver en årlig semester brev , har du möjlighet att lägga till bilder på familjen resor eller tidigare evenemang . När du använder programmet för journalföring , kan du lägga till bilder som går med varje post , ungefär som en offline blogg . Bilder sparas sedan som en del av dokumentet så att du kan spara dem eller skriva ut dem . Bryta upp texten
När du skickar en särskilt lång rapport
, bilderna kan fungera som ett sätt att bryta upp texten så att dokumentet blir mer visuellt intressant . Oavsett om du lägger till i ett cirkeldiagram eller du helt enkelt välja bilder som berör ämnet materialet , kan den visuella intresse att dokumentet verkar mer tilltalande för ögat och mindre svårläst . Du kan lägga till bilder och välja olika text alternativ så att texten skrivs över bilden , runt bilden med marginaler eller passa med texten lindade runt bilden . Addera Organisation
< p> Bilder kan tillåta dig att organisera din information lättare , med rubriker , flödesscheman och brainstorming idéer . Även texten är verkligen styrkan i ditt dokument , kan ha bilder hjälper dig att organisera dina idéer så att de är lättare att delas och förstås . Till exempel kan lägga till bilder för varje idé rubrik hjälper dig att snabbt bläddra ner till innebörden av texten . Du kan också använda färgade bilder , logotyper och bilder för att bryta dokument upp enligt medarbetare, avdelning , ämne eller avsnitt .
