? Om fler än en författare arbetar på ett dokument , sedan hitta korrigeringar mellan dokument versioner kan vara besvärande . Detta kan vara det scenario om du har en redigerare korrigera ditt arbete , eller du skickar ett juridiskt avtal som justeras av mottagaren . Men att jämföra dokument revideringar inte behöver vara tråkiga . Microsoft Word har en "jämför " -funktionen , som automatiskt jämför två dokument och visar dem sida vid sida med några ändringar noterad . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word .
2
Klicka på " Review " fliken på toppmenyn .
3
Klicka " Jämför " på "jämför " avsnittet , och välj " jämför ... "
4
Klicka på mapp-ikonen under " Originaldokument " på " Jämför Documents "-fönstret . Leta dokumentet i den välbekanta Windows Explorer navigering fönstret , och klicka på " Öppna".
5
Klicka på mapp-ikonen under " Reviderat dokument . " Leta reda på den senaste revideringen och klicka på " Öppna".
6
Klicka på " Läs mer >> " -knappen längst ner till vänster , och kolla någon produkt du vill jämföra , såsom mellanslag , formatering , kommentarer eller tabeller . Som standard är alla punkter , men om vill utesluta vissa objekt , du helt enkelt avmarkera dem .
7
Klicka på " OK " för att jämföra dokument . Originalet är placerad till höger , och det reviderade dokumentet är placerat i mitten . Insättningar är understrukna . Strykningar visas med en linje genom orden . Anteckningar visas också till vänster , vilket uttryckligen text som tagits bort eller läggas till i den reviderade upplagan .
