Om du använder Microsoft Word , du är i gott sällskap - mer än 500 miljoner användare runt om i världen enligt uppgift göra detsamma . För majoriteten av de senaste tio åren har de flesta användare användas antingen Word 2003 eller Word 2007 . Dessa versioner baserade på två olika filformat , dock , och kan producera dokument filer som inte alltid är kompatibla med varandra . Word 2007 automatiskt konvertera en Word-fil från en tidigare version , men användare av Word 2003 som vill öppna en fil från dess nyare motsvarighet måste göra lite prep arbete . Konvertering Process
Klicka på Office-knappen på ett öppet Word 2007-dokument och välj sedan " Spara som " -knappen pil . En undermeny visas med val av format för det aktuella dokumentet . Välj " Word 97-2003 " . Skriv in namnet på dokumentet i filnamn utrymme och klicka sedan på " Spara " knappen . Dokumentet namn visas överst i dokumentet skärmen på namnlisten , tillsammans med en " kompatibilitetsläge " notation , bekräftar att Word 2007-dokument omvandlades till den äldre versionen formatet . Addera Konvertering Nackdelar
Konvertering är ett klokt val om du inte är säker på vilken version av programmet din mottagare kommer att köra . Om dokumentet är , låt oss säga , en meritförteckning kvarstad , spara den i den äldre versionen har formatet är ett bra felsäkert - få arbetsgivare kommer att bry sig om att låta dig veta att du har skickat din fil i en inkompatibel version . Konvertering har sina brister , men. Det är möjligt att du kan förlora vissa typsnitt, färger , effekter och föremål är unika för Word 2007 om du nedgradering . Dessa egenskaper skulle förloras eller ersättas med den näst bästa Word 2003 attributet . För att spela det säkert
Kompatibilitet Checker
är Kompatibilitetskontroll ett Word 2007 funktion som du kan köra ditt dokument genom innan du konverterar till den tidigare versionen . Det kommer att skanna ditt dokument till Word 2007-funktioner och element som inte är kompatibla med tidigare versioner och kan varna dig om detta innan du begår till förändringen . Gå Compatibility Checker genom att klicka på Office-knappen , klicka på " förbereda" och sedan " Kör Compatibility Checker . "
File Format Converter
För användare av Word 2003 eller tidigare användare , det finns en gratis Compatibility Pack plug - in finns som låter dig automatiskt konvertera och öppna ett Word 2007-fil . För att ladda ner den från Microsoft , följ denna länk : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473
